विशेष डिपॉझिटरी:

बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "डिपॉझिटरी कंपनी "REGION"

ग्राहक:

पत्ता: bldg. 2.

"राष्ट्रीय मानक" मध्ये

दूरध्वनी. ext 337 , 223, 133

फॅक्स ext.337

फॅक्स

_____________________ //

________________________ / ___________./

_____________________ //

________________________ / ____________./ एम. पी.

संघटना

तंत्रज्ञान

संपर्क माहिती

नोंद

JSC CenterInform

"कंटूर-बाह्य"

दूरध्वनीशी संपर्क साधा. 740-54-05 - कनेक्शन विभाग

CJSC "प्रमाणीकरण केंद्र"

पीपी "कोमिता-अहवाल"

दूरध्वनीशी संपर्क साधा.

LLC "कंपनी" Tenzor "

"SBS++ इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग"

दूरध्वनीशी संपर्क साधा.

ARGOS LLC

www.argos-nalog.ru

EDMS "Argos - करदाता"

दूरध्वनीशी संपर्क साधा.

Taxcom LLC

पीसी "स्प्रिंटर"

दूरध्वनीशी संपर्क साधा.

ZAO कलुगा सूक्ष्म

www.astralnalog.ru

पीसी "अॅस्ट्रल रिपोर्ट"

दूरध्वनीशी संपर्क साधा.

702-11-93, 309-29-23

KORUS सल्लागार CIS LLC

पीसी "गोलाकार"

दूरध्वनीशी संपर्क साधा.

एलएलसी प्रमाणन केंद्र GAZINFORMSERVICE

http://ca.gisca.ru

पीसी "टॅक्सनेट-संदर्भ"

दूरध्वनीशी संपर्क साधा.

8-800-50-50-50-2 (टोल फ्री)

LLC "Rus-Telecom"

www.rus-telecom.ru

"कुरियर"

दूरध्वनीशी संपर्क साधा. सेंट पीटर्सबर्ग मध्ये प्रतिनिधी कार्यालये

संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन - ते कसे कार्य करते? कोणत्या कागदपत्रांची इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने देवाणघेवाण केली जाऊ शकते, इलेक्ट्रॉनिक परस्परसंवाद स्थापित करण्यासाठी प्रतिपक्षाशी करार कसा काढायचा आणि नियमांमध्ये काय लिहायचे? आमच्या सामग्रीमध्ये याबद्दल चर्चा केली जाईल.

कोणत्याही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचा एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात तयार केलेल्या दस्तऐवजाचा इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या दोन्ही बाजूंवर कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण प्रभाव देण्यासाठी, त्यास 3 महत्त्वपूर्ण गुणधर्म प्रदान करणे आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज आवश्यक आहे:

• आवश्यक तपशील ठेवा.
• मंजूर स्वरूपाचे पालन करा.
• जबाबदार व्यक्तीच्या स्वाक्षरीची पडताळणी करा.

जर तुम्ही आणि तुमच्या काउंटरपार्टीने तुमच्या एंटरप्राइजेसमध्ये स्थापित स्वरूपांनुसार इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची निर्मिती आयोजित केली असेल, तर त्याच्याशी तुमचा इलेक्ट्रॉनिक संवाद तांत्रिकदृष्ट्या सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. ते कसे करायचे?

दस्तऐवजांची परस्पर आणि प्रभावीपणे देवाणघेवाण करण्यासाठी 2 स्वतंत्र प्रणालींसाठी, विशेष नियमनमध्ये दस्तऐवज प्रवाहाच्या सर्व बारकावे लिहून देणे आवश्यक आहे.

सर्व प्रथम, कोणत्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांवर साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी करावी आणि कोणती सुधारित केली पाहिजे हे शोधणे आवश्यक आहे. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे कायदेशीररित्या परवानगी असलेले प्रकार आकृतीमध्ये दर्शविले आहेत.

विविध स्तरांचे महत्त्व आणि गोपनीयतेचे दस्तऐवज प्रतिपक्षांसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनात भाग घेऊ शकतात. उदाहरणार्थ, इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसेसवर सर्वात कठोर आवश्यकता लागू केल्या आहेत: ते केवळ UKEP द्वारे स्वाक्षरी केलेले असणे आवश्यक आहे आणि EDF ऑपरेटरद्वारे पाठविले जाणे आवश्यक आहे (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश दिनांक 10 नोव्हेंबर 2015 क्र. 174n). आणि अंतर्गत कंपनी दस्तऐवजांसाठी, UKEP चा वापर अनिवार्य नाही. म्हणून, या किंवा त्या अंतर्गत दस्तऐवजावर कोणत्या स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केली जाईल हे कंपनी स्वतः ठरवते.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावरील नियमनात, इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याची प्रक्रिया निश्चित करणे आणि त्यांच्यावर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार असलेल्या जबाबदार व्यक्तींच्या मंडळाची रूपरेषा तयार करणे आवश्यक आहे.

प्रतिपक्षांसह सर्व नियामक समस्यांचे निराकरण केल्यानंतर, तुम्हाला एक EDI ऑपरेटर निवडण्याची आवश्यकता आहे ज्याद्वारे तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण कराल आणि त्याच्याशी करार कराल. याव्यतिरिक्त, इतर कार्ये सोडवणे आवश्यक आहे:

• प्राप्त आणि पाठवलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांचे इलेक्ट्रॉनिक संग्रहण आयोजित करा.
• मध्ये भर घाला लेखा धोरणइलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या संक्रमणाबाबत.
• जबाबदार व्यक्तींना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी द्या.
• प्रणालीच्या प्रभावी ऑपरेशनसाठी आवश्यक असलेल्या इतर संस्थात्मक आणि तांत्रिक समस्यांचे निराकरण करा.

स्कॅन केलेल्या प्रतिमांच्या स्वरूपात कागदपत्रांची देवाणघेवाण: हे कसे आणि केव्हा शक्य आहे

कागदपत्रांच्या प्रतिपक्षांमध्ये त्यांच्या स्कॅन केलेल्या प्रतिमांच्या रूपात इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज बर्याच काळापासून कंपन्यांमध्ये प्रचलित आहे - विविध इंटरनेट मेल सेवा दिसल्यापासून. यासाठी कोणत्याही विशेष कार्यक्रमांची किंवा EDI ऑपरेटरशी जोडणी आवश्यक नाही. तथापि, दस्तऐवज देवाणघेवाण करण्याच्या या पद्धतीचा वापर सुलभतेमध्ये अनेक महत्त्वपूर्ण तोटे आहेत:

• माहितीची हमी सुरक्षा सुनिश्चित करण्याची अशक्यता.
• इलेक्ट्रॉनिक स्कॅन केलेल्या प्रतिमेमध्ये कागदी दस्तऐवजाचे भाषांतर करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण वेळ आणि श्रम खर्च.
• दस्तऐवजाच्या त्यानंतरच्या छपाईची आवश्यकता.
• समन्वित दस्तऐवजांची त्वरित देवाणघेवाण अशक्य आहे.
• इतर उणीवा (दस्तऐवजाचा मागोवा घेण्याची क्षमता नसणे, कंपनीमध्ये श्रेणीबद्ध मंजुरीमध्ये विलंब इ.).

यामुळे संस्थांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्याच्या या पद्धतीची व्याप्ती कमी होते. स्कॅन केलेल्या प्रतिमांची देवाणघेवाण प्रामुख्याने अशा प्रकारच्या कागदपत्रांसाठी वापरली जाते जी कंपनीसाठी कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण नाहीत. आणि ते केवळ परस्परसंवादाला गती देण्यासाठी (कराराच्या अटींची पूर्तता किंवा सध्याच्या व्यावसायिक समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी) काउंटरपार्टीला इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठवले जातात. त्याच वेळी, मूळ पेपर मेल किंवा कुरिअर सेवेद्वारे समांतर पाठविला जातो.

जेव्हा तुम्हाला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाशी जोडणीसाठी अर्जाची आवश्यकता असते

काहीवेळा, भागधारकांसह बाह्य परस्परसंवादाच्या उद्देशाने, कंपनीला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली आणि इतर अनेक दस्तऐवजांच्या कनेक्शनसाठी अर्जाचा एक विशेष फॉर्म जारी करणे आवश्यक आहे. FIU कडे इलेक्ट्रॉनिक अहवाल सादर करताना बहुतेक कंपन्यांना असा अर्ज जारी करण्याची आवश्यकता असते.

या प्रकरणात, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज प्रवाहातील सहभागी व्यावसायिक भागीदार नसतील, परंतु कंपनी आणि ऑफ-बजेट फंड असतील. अर्ज कोणत्याही स्वरूपात लिहिला जाऊ शकत नाही - त्याचे तयार टेम्पलेट पीएफआर वेबसाइटवर आढळू शकते. त्यात खालील डेटा असणे आवश्यक आहे:

• फंडासोबत इलेक्ट्रॉनिक संवाद साधणाऱ्या कंपनीचे तपशील.
• टेलिकॉम ऑपरेटरबद्दल माहिती आणि वापरलेल्या माहितीच्या क्रिप्टोग्राफिक संरक्षणाचे साधन.

परंतु निधीशी इलेक्ट्रॉनिक संवाद साधण्यासाठी एक अर्ज पुरेसा नाही. हे देखील आवश्यक आहे:

1. अर्ज भरण्यापूर्वी, प्रदान करणारे एक मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्र निवडा तांत्रिक तपशीलइलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या हस्तांतरणासाठी सेवांच्या तरतुदीसाठी त्याच्याशी करार (करार) नंतरच्या निष्कर्षासह TCS साठी दस्तऐवज प्रवाह कनेक्ट करणे.
2. अर्ज सबमिट केल्यानंतर आणि निधीच्या तज्ञांद्वारे तपासल्यानंतर, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाशी जोडणीसाठी पीआरएफशी करार करा. फाउंडेशनच्या वेबसाइटवरून फॉर्म डाउनलोड केला जाऊ शकतो.

FIU सह कंपन्यांच्या इलेक्ट्रॉनिक माहितीच्या देवाणघेवाणीमुळे निधीला भेट न देता वैयक्तिक लेखा माहिती प्रदान करणे, वेळेवर अहवाल देण्यामधील त्रुटी ओळखणे आणि दुरुस्त करणे आणि इतर अनेक कार्ये सोडवणे शक्य होते.

FIU सह इलेक्ट्रॉनिक परस्परसंवादाबद्दल अधिक माहितीसाठी, ही सामग्री पहा.

प्रतिपक्षांसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावर कसे स्विच करायचे हे कंपनी स्वतः ठरवते. परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, ही एक वाटाघाटी प्रक्रिया आहे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावर स्विच करण्याचा प्रस्ताव तोंडी, व्यावसायिक भागीदारांपैकी एकाकडून लेखी आमंत्रणाच्या स्वरूपात किंवा विशेष करारावर स्वाक्षरी करून सोडवला जाऊ शकतो.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन स्थापित करण्यासाठी प्रतिपक्षाला लिखित स्वरूपात ऑफर करण्यासाठी, आपण त्याला एक पत्र पाठवू शकता. अशी पत्रे पाठवल्याने मोठ्या दस्तऐवजाचा प्रवाह असलेल्या कंपनीला नवीन आणि विद्यमान भागीदारांना इलेक्ट्रॉनिक संवादासाठी आमंत्रित करण्यात मदत होते.

संक्षिप्त स्वरूपात पत्राच्या मजकुरात, आपण प्रतिपक्षाला सूचित करणे आवश्यक आहे:

• इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या वैधानिकदृष्ट्या निश्चित संभाव्यतेवर.
• त्याचे फायदे.
• इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने देवाणघेवाण करण्याचे नियोजित कागदपत्रांचे फॉर्म.
• या प्रणालीवर स्थलांतरित करण्यासाठी आवश्यक क्रिया.

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन (उतारा) मध्ये संक्रमणावरील नमुना पत्र खाली सादर केले आहे.

पत्राचा मजकूर न बदलता आणि केवळ प्रतिपक्षांचे तपशील न बदलता, कागदपत्रांची परस्पर इलेक्ट्रॉनिक देवाणघेवाण आयोजित करण्याच्या आपल्या इच्छेबद्दल त्यांना त्वरित सूचित करणे शक्य आहे.

कायदेशीर संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या देवाणघेवाणीवर करार

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावरील स्वतंत्र करारामध्ये प्रतिपक्ष पेपरलेस परस्परसंवादाचे बारकावे लिहून देऊ शकतात. ते कसे तयार करावे?

दरम्यान इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावरील कराराच्या फॉर्म आणि सामग्रीसाठी कायदे विशेष आवश्यकता स्थापित करत नाहीत कायदेशीर संस्था. म्हणून, त्याची रचना आणि सामग्री त्याच्या सहभागींद्वारे निर्धारित केली जाते. त्याच वेळी, अशा दस्तऐवजांसाठी सामान्य शैली आणि संरचनेचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे (कराराचा विषय, वैधता कालावधी, पक्षांचे तपशील आणि इतर समस्यांचे वर्णन करणे आवश्यक आहे).

खालील आकृती अशा कराराचे मुख्य (शक्य) विभाग दर्शवते.

इलेक्ट्रॉनिक परस्परसंवाद स्थापित करण्यासाठी, त्याच्या बारकावे मान्य करणे आवश्यक आहे. हे एक पत्र पाठवून आणि/किंवा वेगळ्या करारावर स्वाक्षरी करून तोंडी केले जाऊ शकते. अनेक संबंधित समस्यांचे निराकरण करणे देखील आवश्यक असेल (इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज एक्सचेंजची प्रक्रिया लिहून द्या, जबाबदार व्यक्ती स्थापित करा, त्यांना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रदान करा इ.).

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन (EDM) आहे जलद मार्गआभासी स्वाक्षरीसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या वापरावर आधारित माहितीची देवाणघेवाण. ऑपरेशनल बिझनेससाठी एक प्रभावी साधन म्हणून जगातील विकसित देशांमध्ये याने फार पूर्वीपासून ओळख मिळवली आहे.

सार

संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन म्हणजे दस्तऐवज तयार करणे, प्रक्रिया करणे, पाठवणे, हस्तांतरित करणे, प्राप्त करणे, संग्रहित करणे, वापरणे आणि नष्ट करणे यासाठी प्रक्रियांचा संच आहे. या सर्व प्रक्रिया अखंडता तपासल्यानंतर आणि कागदपत्रांच्या पावतीची पुष्टी केल्यानंतर केल्या जातात.

कायदेशीर संस्थांमधील दस्तऐवज परिसंचरण अंमलबजावणीचे नियम पक्षांच्या कराराद्वारे केले जातात. माहितीची देवाणघेवाण दूरसंचार माध्यम वापरून केली जाते आणि दस्तऐवज इलेक्ट्रॉनिक मीडियावर संग्रहित केले जातात. लेखा माहिती साठवण्याचा कालावधी कायद्याने स्थापित केलेल्या कालावधीपेक्षा जास्त नसावा.

संस्था आपापसात सहभागींच्या स्वाक्षरीसह औपचारिक आणि अनौपचारिक कागदपत्रांची देवाणघेवाण करू शकतात. उद्योजक क्रियाकलापांच्या क्षेत्रात, हे असू शकतात: पावत्या, करार, पावत्या, ऑर्डर, अधिसूचना, मुखत्यारपत्र इ. माहिती मजकूर, सारणी आणि ग्राफिक फाइल्सच्या स्वरूपात प्रसारित केली जाऊ शकते.

ईडीआयच्या परिचयाचा उद्देश

ईडीआयच्या परिचयासाठी एक पूर्व शर्त असू शकते:

• नियमित काम कमी करणे;
• कागदपत्रांचे नुकसान कमी करणे;
• कागदपत्रांसह "पारदर्शक" कार्य;
• कार्यप्रदर्शन शिस्त सुधारणे - निर्दिष्ट कालावधीत कागदपत्रे प्रदान करणे इ.

परिमाणात्मक उद्दिष्टांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• दस्तऐवज प्रक्रियेसाठी 10 पट वेळ कमी करणे.
• कार्यालयीन खर्च अर्ध्यावर कमी करा.

संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन: ते कसे कार्य करते

देशांतर्गत कायद्यानुसार, संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन दोन पक्षांच्या कराराद्वारे केले जाते. डेटा एक्सचेंजसाठी, सर्व सहभागी एका ऑपरेटरच्या उपकरणाशी जोडलेले असणे आवश्यक आहे. पुढे, वापरकर्त्याला प्रतिपक्षांच्या सूचीमध्ये जोडण्यासाठी विनंती पाठवणे आवश्यक आहे. विनंतीची पुष्टी केल्यानंतर, सिस्टम सहभागी डेटाची देवाणघेवाण करू शकतात.

ईडीआय मॉड्यूलला खालील कार्ये करावी लागतील:

• भागीदारांना डेटाची देवाणघेवाण करण्यासाठी आमंत्रित करा.
• अॅड्रेस बुक तयार करा.
• अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरसह समाकलित करा, उदाहरणार्थ, 1C.
• दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करा आणि कूटबद्ध करा.
• रचना पत्रव्यवहार.
• ईमेलच्या स्थितीचा मागोवा घ्या.

संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रमाणपत्रे वापरून केले जाते. सर्व्हरशी कनेक्शन आणि प्रमाणीकरण वैयक्तिक डिजिटल प्रमाणपत्राद्वारे केले जाते. सिस्टमच्या प्रत्येक वापरकर्त्याला एक EDS जारी केला जातो, इलेक्ट्रॉनिक टोकन कॅरियरवर संग्रहित केला जातो आणि पिन कोडद्वारे संरक्षित केला जातो. वापरकर्त्याने वैयक्तिक खात्यात त्याचे लॉगिन, पासवर्ड प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. त्यानंतरच त्याला त्याच्या कागदपत्रांमध्ये प्रवेश मिळेल.

सिस्टमशी कनेक्ट केलेला संस्थेचा कोणताही कर्मचारी एक्सचेंज प्रक्रिया सुरू करू शकतो. काउंटरपार्टीला दस्तऐवज पाठवण्यापूर्वी, त्यावर डिजिटल स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. हे ऑपरेशन क्रिप्टोप्रो प्रोग्राम वापरून केले जाते. दस्तऐवज EDI द्वारे पाठविला जातो. काउंटरपार्टीच्या कर्मचाऱ्याला नवीन दस्तऐवज मिळाल्याबद्दल सूचना प्राप्त होते. जर त्याने ते स्वीकारले तर तो EDS देखील ठेवतो. जर तुम्हाला दस्तऐवजात बदल करण्याची आवश्यकता असेल तर एक नवीन तयार केला जाईल. इलेक्ट्रॉनिक आवृत्ती. संपादन पूर्ण झाल्यावर, तुम्हाला डिजिटल स्वाक्षरी वापरून सर्व बदल जतन करणे आवश्यक आहे. नंतर बदलासह दस्तऐवज काउंटरपार्टीला पाठविला जातो. आवश्यक असल्यास, माहितीचे इलेक्ट्रॉनिक समन्वय केले जाते.

आपल्याला पुन्हा बदल करण्याची आवश्यकता असल्यास, संपूर्ण प्रक्रिया पुन्हा पुनरावृत्ती केली जाते. नवीन आवृत्तीबद्दल कोणतीही तक्रार नसल्यास, दस्तऐवजाचा आदर केला जातो. अंतिम नमुना दोन डिजिटल स्वाक्षरीद्वारे स्वाक्षरी मानला जातो. दस्तऐवजाच्या सर्व आवृत्त्या सर्व्हरवर संग्रहित केल्या आहेत आणि पाहण्यासाठी उपलब्ध आहेत. एकदा नमुन्याला वैध दर्जा नियुक्त केल्यावर, दस्तऐवजात सुधारणा करणे शक्य होणार नाही. विस्कळीत करारांना "रद्द" स्थिती नियुक्त केली जाते. अशा प्रकारे संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन केले जाते.

उपकरणे

संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी काय आवश्यक आहे? प्रथम, तुम्हाला टेलिकॉम ऑपरेटर निवडण्याची आणि माहितीच्या देवाणघेवाणीसाठी विशेष सॉफ्टवेअर स्थापित करण्याची आवश्यकता आहे. दुसरे म्हणजे, संस्था इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार करू इच्छित असलेल्या प्रत्येक प्रतिपक्षासह, "इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या देवाणघेवाणीवरील करार" पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

ईडीआय सर्व्हर स्थापित करणे देखील आवश्यक आहे ज्यावर सर्व कागदपत्रे संग्रहित केली जातील. हे क्लायंट उपकरणे आणि "क्लाउड" स्टोरेज दोन्ही असू शकते. संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या उपकरणांवर स्थापित केलेल्या अनुप्रयोगाद्वारे बाहेरून सिस्टम डेटामध्ये प्रवेश केला जातो. सर्व्हरसह संगणकाचा परस्परसंवाद HTTP प्रोटोकॉलद्वारे अतिरिक्त SSL 128 एन्क्रिप्शनसह केला जातो. दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश केवळ ऍप्लिकेशन इंटरफेसद्वारे आणि प्रमाणीकरणानंतर केला जातो.

EDI प्रकल्प

प्रक्रिया ऑटोमेशन प्रकल्पाला काही महिने ते काही वर्षे लागू शकतात. हा शब्द थेट प्रक्रियेच्या संख्येवर अवलंबून असतो ज्यांना स्वयंचलित करणे आवश्यक आहे, संस्थेची संसाधने आणि आर्थिक क्षमता. ईडीआयच्या अंमलबजावणीसाठी संक्षिप्त योजना खालीलप्रमाणे आहे:

• कार्यरत गटाची निर्मिती.
• उद्दिष्टे, मुदती आणि प्रकल्पाचे बजेट तयार करणे.
• विद्यमान प्रक्रियांचा अभ्यास.
• असाइनमेंट विकसित करा.
• ईडीआय प्रणालीची निवड.
• EDMS च्या अंमलबजावणीसाठी करारावर स्वाक्षरी करणे.
• कामाच्या नियमांना मान्यता.
• सिस्टम निर्देशिका भरणे.
• प्रशिक्षण.
• प्राथमिक चाचण्या पार पाडणे.
• EDMS च्या परिचयावर ऑर्डर जारी करणे.
• सॉफ्टवेअर आणि ऑपरेटिंग प्रक्रियांमध्ये सुधारणा.
• पायलट प्रोजेक्टचा शुभारंभ.
• EDI मध्ये पूर्ण-स्केल संक्रमण.

EDI च्या अंमलबजावणीतील त्रुटी

प्रक्रियेत, प्रक्रियेवर विशेष लक्ष दिले पाहिजे ज्यामध्ये, कायद्यानुसार, कागद आवश्यक आहे. तुम्ही कागदी दस्तऐवज इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने डुप्लिकेट करू शकत नाही. यामुळे कामाची प्रक्रिया लक्षणीयरीत्या कमी होते आणि संपूर्ण ऑटोमेशन प्रक्रियेबद्दल नकारात्मक वृत्ती निर्माण होते. दुहेरी काम केल्याबद्दल कोणीही जास्तीचे पैसे देत नाही.

अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत, दस्तऐवज, प्रशिक्षित कर्मचार्‍यांसह कार्य करण्यासाठी नवीन प्रक्रिया विकसित करणे आवश्यक आहे आणि त्यानंतरच पूर्ण अंमलबजावणीमध्ये व्यस्त रहा. नवीन तंत्रज्ञान वापरण्याचे फायदे कर्मचाऱ्यांपर्यंत पोहोचवले तरच हे साध्य होऊ शकते.

आणखी एक लोकप्रिय चूक म्हणजे EDMS च्या आवश्यकतांचा कमकुवत अभ्यास. जर वापरकर्त्यांना कॉन्फिगर न केलेल्या प्रणालीमध्ये काम करायचे असेल, तर ईडीआय प्रक्रिया संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या प्रक्रियेपेक्षा वेगळी असते.

संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन: साधक आणि बाधक

फायदे:

• मेलद्वारे मूळ कागदपत्रे पाठविण्याची किंमत कमी करणे.
• दस्तऐवजीकरणासाठी साठवण जागा वाचवणे. हे सर्व इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने साठवले जाते.
• वापरणी सोपी. कागदपत्र एका कामाच्या ठिकाणी पाठवले जाते. दस्तऐवजाचा द्रुत शोध स्थितीनुसार केला जातो (पाठवलेले, मिळालेले, स्वीकारलेले इ.).
• झटपट वितरण. पाठवलेली सर्व माहिती काही सेकंदात पत्त्याला मिळते.
• सिस्टममधील स्टोरेज कालावधी संपण्यापूर्वी दस्तऐवज गमावला जाऊ शकत नाही.

दोष:

• उपकरणे वापरण्यासाठी, आपल्याला परवाना खरेदी करणे आवश्यक आहे, ज्यासाठी खूप पैसे खर्च होतात.
• बर्‍याचदा, डेटाची देवाणघेवाण फक्त त्याच सिस्टममधील सहभागींमध्ये केली जाऊ शकते.
• 1C मधील संस्था किंवा इतर सॉफ्टवेअर वापरून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन पूर्वी वापरलेल्या योजनेपेक्षा वेगळे आहे. नवीन अल्गोरिदम लागू झाल्यानंतर सर्व कर्मचाऱ्यांना कामाच्या वर्तनाबद्दल प्रश्न पडतील.
• तांत्रिक उपकरणे. ईडीआयचा परिचय करण्यापूर्वी, संस्थेला उपकरणे खरेदी करणे आणि नवीन प्रणाली व्यवस्थापित करण्यासाठी कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षण देणे आवश्यक आहे.
• EDI हे EDS वापरून केले जाते, ज्याची वैधता 1 वर्ष आहे. प्रमाणपत्रांचा मागोवा घेणे आणि वेळेवर अपडेट करणे आवश्यक आहे. करातील समस्या टाळण्यासाठी प्रतिपक्ष प्रमाणपत्रांच्या वैधता कालावधीवर नियंत्रण ठेवणे देखील आवश्यक आहे.

कायदेशीर नियमन

कोणते नियम संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचे नियमन करतात? रशियन फेडरेशनच्या कायद्यामध्ये फेडरल लॉ क्रमांक 63 "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर" समाविष्ट आहे, फेडरल टॅक्स सेवेला दस्तऐवज सबमिट करण्याचे नियम वित्त मंत्रालय क्रमांक MMV-7-2 / 168 च्या क्रमाने विहित केलेले आहेत. संस्थांमधील ईडीआय वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार चालते. 50n. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्याचे नियम फेडरल कर सेवा क्रमांक ММВ-7-6/36@ च्या क्रमाने विहित केलेले आहेत. सर्व EDF ऑपरेटर्सना त्यांच्या क्रियाकलापांदरम्यान फेडरल टॅक्स सर्व्हिस क्रमांक ММВ-7-6/253@ च्या आदेशानुसार मार्गदर्शन केले पाहिजे.

"एसबीआयएस"

"SBIS" संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ग्राहकांना खालील फायदे देते:

• आपण रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर नोंदणीकृत असलेल्या कोणत्याही संस्थेला कागदपत्रे पाठवू शकता. काउंटरपार्टी एसबीआयएस प्रणालीचा सदस्य नसल्यास, कंपनीचा कर्मचारी फक्त संस्थेच्या प्रतिनिधीशी संपर्क साधेल आणि त्याच्या ई-मेलवर सिस्टममध्ये सहभागी होण्यासाठी आमंत्रणे पाठवेल. विनंतीची पुष्टी झाल्यानंतर लगेचच, सहभागींमधील माहितीची देवाणघेवाण मध्यस्थांशिवाय केली जाईल.
• तुम्हाला तुमच्या संगणकावर सॉफ्टवेअर इन्स्टॉल करण्याची गरज नाही. ब्राउझरची अद्ययावत आवृत्ती आणि इंटरनेटवर प्रवेश असणे पुरेसे आहे.
• डेटासह कार्य करण्यासाठी कोणत्याही विशेष सॉफ्टवेअरची आवश्यकता नाही. जर अहवाल सुरुवातीला तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेअरमध्ये तयार केला असेल, उदाहरणार्थ, 1C, तर तुम्ही VLIS प्रणालीसह डेटा एकत्रीकरण सेट करू शकता.
• दस्तऐवजाचे मानक स्वरूप स्थापित केलेले नाही. तुम्ही मजकूर, स्प्रेडशीट, प्रतिमा आणि बरेच काही पाठवू शकता.

एसकेबी "कोंटूर"

रशियामधील पहिल्या सॉफ्टवेअर डेव्हलपरपैकी एक संस्थांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी उपकरणे देखील पुरवतो. "कोंटूर" ने डायडोक प्रणाली विकसित केली आहे, ज्याच्या मदतीने इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांची देवाणघेवाण केली जाते. या प्रणालीचे वैशिष्ट्य म्हणजे परदेशात असताना डेटामध्ये प्रवेश मिळवता येतो. कंपनीने रोमिंग टॅरिफ विशेषतः यासाठी विकसित केले आहेत. इच्छित असल्यास, API द्वारे डेटामध्ये मोनो प्रवेश.

तुला काय हवे आहे?

ईडीआय कनेक्ट करण्यासाठी, संस्थेने खरेदी करणे आवश्यक आहे:

• परवानाकृत सॉफ्टवेअर;
• सर्व्हर;
• उपकरणे अपग्रेड करा;
• ट्रेन कर्मचारी;
• अंतर्गत अनुप्रयोगांसह कार्य करण्यासाठी EDMS कॉन्फिगर आणि समाकलित करा.

संस्थेमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन जोडण्यासाठी अशी गुंतवणूक करणे आवश्यक आहे? तांत्रिक समर्थनाचा सल्ला घेणे, EDMS आणि सॉफ्टवेअर अद्ययावत करणे हा गुंतवणुकीचा दुसरा टप्पा आहे. हे खर्च दरमहा भरावे लागतील.

निष्कर्ष

पेपर वर्कफ्लोची जागा इलेक्ट्रॉनिकद्वारे घेतली जात आहे. हे केवळ संस्थेच्या प्रक्रियेचा खर्च कमी करत नाही तर संपूर्ण व्यवसायाची कार्यक्षमता देखील वाढवते. ईडीआय यशस्वीरित्या कार्य करण्यासाठी, सिस्टमच्या अंमलबजावणीची उद्दिष्टे स्पष्टपणे तयार करणे आणि उपकरणे योग्यरित्या कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे.

याव्यतिरिक्त, या करारामध्ये सुधारणा करण्याच्या अटी, विवाद विचारात घेण्याची प्रक्रिया आणि विविध निर्बंध सूचित केले आहेत. त्यांच्या विवेकबुद्धीनुसार, कंपन्या काही आयटम जोडतात किंवा काढून टाकतात, परंतु मोठ्या संस्था सर्व तपशील शक्य तितक्या पूर्णपणे रंगवतात. हा दृष्टिकोन तुम्हाला प्रतिपक्षांना जोडताना अपरिहार्यपणे उद्भवणाऱ्या अनेक समस्यांवर चर्चा करण्यासाठी वेळ वाचवू देतो. आणि परिस्थिती आणि खटल्यांचे प्रतिकूल संयोजन झाल्यास, विनिमय करार न्यायालयाला व्यवसाय सहकार्याच्या या बाजूचे एकूण वस्तुनिष्ठ चित्र त्वरीत तयार करण्यास अनुमती देईल. इलेक्ट्रॉनिक किंवा कागदावर, आणि कराराची अजिबात गरज आहे का? असा एक मत आहे की करार किंवा अतिरिक्त कराराच्या निष्कर्षाशिवाय, सेवेद्वारे इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण कायदेशीर शक्ती असणार नाही.

प्रतिपक्षांसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन: कोठे सुरू करावे

आणि इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांच्या देवाणघेवाणीसाठी ही प्रक्रिया काय आहे? इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर कोणत्या प्रकारच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कराव्यात? मुलाखतीच्या प्रस्तावित विषयासाठी आम्ही OOO फर्मा ANIS-98, मॉस्कोचे मुख्य लेखापाल ओल्गा व्लादिमिरोवना साल्टिकोवा यांचे आभार मानू इच्छितो. आय.व्ही. मुराश्किंत्सेव: हा क्रम वेगवेगळ्या कागदपत्रांसाठी वेगळा असेल. इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइससाठी विशेष, अधिक कठोर आवश्यकता आहेत.
त्यांना वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे आणि इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन ऑपरेटर, ऑर्डर, मंजूर करून पाठविले पाहिजे. दिनांक 25 एप्रिल 2011 चा वित्त मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 50n. वर्धित पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी हे जबाबदार व्यक्तीच्या स्वाक्षरीसह संस्थेच्या सीलचे अॅनालॉग आहे. पात्र पडताळणी की प्रमाणपत्र संलग्न केले आहे.
6 एप्रिल 2011 चा असा इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कायदा क्रमांक 63-FZ केवळ मान्यताप्राप्त प्रमाणन केंद्रे जारी करू शकतात.

इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रांच्या देवाणघेवाणीवर करार

• इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसाठी कोण जबाबदार आहे?, क्र. 21
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज: मला ते मुद्रित करावे लागेल का?, क्रमांक 18
• एखादी सरलीकृत व्यक्ती एखाद्या उद्योजकाला रोखीने खर्चाची रक्कम कशी पुष्टी करू शकते, क्रमांक 18
• मला पॉवर ऑफ अॅटर्नी, क्र. 15 वर शिक्का लागेल का?
• "टोलिंग" कराराच्या अंतर्गत कामाचे कार्यप्रदर्शन, क्रमांक 15
• एलएलसीने त्याचे नाव बदलण्याचा निर्णय घेतला: चरण-दर-चरण सूचना, № 13
• आम्ही दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करतो: काय, कुठे आणि कसे, क्रमांक 11
• गोल सील नाकारणे: गर्दी करणे योग्य आहे का?, क्रमांक 10
• मला सर्वकाही जाणून घ्यायचे आहे: जबाबदार व्यक्तींसह सेटलमेंट्स, क्रमांक 8
• आम्ही वेअरहाऊसमध्ये वर्कफ्लो कमी करतो, क्रमांक 8
• हस्तलिखिते फुकट जळत नाहीत... कागदपत्रे नष्ट करण्याची किंमत लक्षात घेऊन, क्र. 8
• चलन वेळेवर प्राप्त झाले नाही: पैसे भरण्यास विलंब होईल का, क्रमांक 7
2014

इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसच्या कायदेशीर देवाणघेवाणीसाठी प्रतिपक्षासह करार

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज ज्या क्रमाने संग्रहित केले जातात त्या क्रमाचा संकेत त्यांना अकाली नाश होण्यापासून वाचवेल. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज ज्या क्रमाने संग्रहित केले जातात त्या क्रमाने कागदी दस्तऐवज संग्रहित केल्या जातात त्या क्रमापेक्षा भिन्न नाही. तर, इलेक्ट्रॉनिक पावत्या कागदी दस्तऐवजांच्या संचयनासाठी प्रदान केलेल्या कालावधीसाठी संग्रहित केल्या पाहिजेत (इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी वापरून दूरसंचार चॅनेलद्वारे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात पावत्या जारी करणे आणि प्राप्त करण्याच्या प्रक्रियेचे कलम 1.13, रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेले. दिनांक 04.25.11 क्रमांक 50n). लक्षात ठेवा की लेखा हेतूंसाठी, प्राथमिक कागदपत्रे पाच वर्षांसाठी ठेवली जातात, आणि कर आकारणीसाठी - चार वर्षे.

परंतु सराव मध्ये, दस्तऐवज गमावण्याचे धोके आहेत (उदाहरणार्थ, संगणक अपयशी झाल्यास किंवा आग लागल्यास). म्हणून, करारातील प्रतिपक्षाकडून दस्तऐवजांच्या प्रती मिळविण्यासाठी कार्यपद्धती परिभाषित करणे उचित आहे (खाली तज्ञांची टिप्पणी पहा).

कायदेशीर संस्थांमधील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनावर करार

लक्ष द्या

परिणामी, न्यायालयाने सहमती दर्शवली की विवादित कपातीवर कायदेशीरपणे दावा करण्यात आला आहे. त्यामध्ये दुरुस्त्या आणि विकृती आहेत. लक्षात ठेवा की सुधारणा केवळ व्यावसायिक व्यवहारातील सहभागींशी करार करूनच केल्या जाऊ शकतात. दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तींच्या स्वाक्षरींद्वारे याची पुष्टी करणे आवश्यक आहे, ज्यात सुधारणा केल्या गेल्याची तारीख दर्शविते (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र दिनांक ०१.२५.१२ क्रमांक ०७-०२-०६/९).

म्हणून, करारामध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा करण्याची प्रक्रिया देखील सूचित करणे उचित आहे. विशेषतः, कंपनीला कागदपत्रात एकतर्फी बदल करण्याचा अधिकार नाही हे सूचित करा. 6.

महत्वाचे

आणि तुम्ही कागदावर किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात पावत्या पाठवल्यास आणि तुम्ही एक किंवा अधिक ऑपरेटरच्या सेवा वापरत असल्यास काही फरक पडत नाही. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज पाठवण्याची आणि प्राप्त करण्याची अंदाजे किंमत किती आहे? आय.व्ही. मुराश्किंतसेव्ह: या सेवांसाठी एक स्थिर बाजारभाव नुकताच तयार होत आहे.

आज ते 1 ते 5 रूबल पर्यंत असू शकते. एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज पाठवण्यासाठी. काही ऑपरेटर अतिरिक्तपणे सदस्यता शुल्क सेट करतात. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची पावती, एक नियम म्हणून, विनामूल्य आहे.

कोणत्याही परिस्थितीत, नियमित मेलद्वारे कागदपत्रे पाठविण्यापेक्षा हे स्वस्त आहे, विशेषत: लांब अंतरावर. शिवाय, कागदी दस्तऐवजांची छपाई आणि संग्रहणाची किंमत कमी करणे. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचा परिचय सुरू केलेल्या कंपन्यांच्या पुनरावलोकनांनुसार, इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात प्रतिपक्षांसह दस्तऐवजांच्या देवाणघेवाणीच्या संक्रमणामध्ये बचत कंपनीच्या एकूण उलाढालीच्या सुमारे 2% असू शकते.

हे चुकीचे आहे! एक्सचेंजचे कायदेशीर महत्त्व या क्षेत्रातील सध्याच्या कायद्याद्वारे सुनिश्चित केले जाते: नियामक कायदेशीर कृत्यांचे पालन, दस्तऐवज स्वरूपांचे पालन आणि एक्सचेंज नियमांचे पालन, पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा वापर. करार हा प्रतिपक्षांशी संवाद साधताना इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या देवाणघेवाणीच्या प्राधान्याचा सूचक आहे. आपण करारावर स्वतःच स्वाक्षरी करू शकता, जर ते वापरण्याचे ठरवले असेल तर, कागदावर, जर ते कंपनीला अधिक परिचित असेल.

तो स्वतंत्र दस्तऐवज असेल किंवा मुख्य कराराचा एक खंड असेल, काही फरक पडत नाही. जर करार इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पूर्ण केला गेला असेल, तर ऑफरचा करार करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. या प्रकरणात, दस्तऐवज कंपनीच्या वतीने वेबसाइटवर प्रकाशित केला जातो आणि प्रतिपक्ष फक्त ऑफरमध्ये सामील होतात.

दुसरा पर्याय, अर्थातच, EP द्वारे स्वाक्षरी केलेला वैयक्तिक करार आहे.

प्रतिपक्ष नमुना सह Edo करार

कायदेशीर संस्था तोंडी किंवा लिखित स्वरूपात त्याच्या प्रतिपक्षाशी सहमत होऊ शकते आणि Diadoc द्वारे कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण सुरू करू शकते. हे करण्यासाठी, संस्थांना Diadoc शी कनेक्ट करणे आणि SKB Kontur सह परवाना करारावर स्वाक्षरी करणे पुरेसे आहे. त्याच वेळी, दोन प्रतिपक्षांमधील EDI वर कोणताही अतिरिक्त करार करणे आवश्यक नाही.
वस्तुस्थिती अशी आहे की डायडोकद्वारे प्रसारित केलेली सर्व कागदपत्रे पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केलेली आहेत. कला च्या परिच्छेद 1 मध्ये. "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीवर" फेडरल लॉ 63-एफझेड मधील 6 म्हणते: "पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी (क्यूईएस) सह स्वाक्षरी केलेली इलेक्ट्रॉनिक फॉर्ममधील माहिती हस्तलिखित स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजाच्या समतुल्य इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज म्हणून ओळखली जाते."
कृपया लक्षात घ्या की इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात अशा वर्कफ्लोसह, ते मूळ तयार केले जातात आणि केवळ कागदी कागदपत्रांच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रती नाहीत. बहुतेक लेखा कार्यक्रमांमध्ये मंजूर स्वरूपानुसार इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज संकलित केले जाऊ शकतात. परंतु इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण असण्‍यासाठी, ते केवळ मंजूर नमुन्यांचे पालन करणे आणि आवश्यक तपशील असणे आवश्यक नाही तर इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी देखील केली पाहिजे.
एक दस्तऐवज तयार केल्यावर, आपण ताबडतोब अनेक अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी करू शकता. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज प्रतिपक्षाला पाठवले असल्यास, ते इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्याच्या प्रक्रियेचे पालन करून पाठवले जाणे आवश्यक आहे.

• करारातील हमी: कर तोटा विरुद्ध आणि फक्त नाही, क्रमांक 4
• आम्ही पॉवर ऑफ अॅटर्नी योग्यरित्या काढतो, क्रमांक 3
• आम्ही वर्षाच्या मध्यापासून UPD लागू करतो, क्रमांक 2
• नवीन वर्षापासून कागदपत्रांची संख्या, क्रमांक 1
2017

1. गैर-करारपरत्वे वितरणाचे धोके: जर करार आणि बीजक अनुकूल नसतील तर, क्र. 11

1. दस्तऐवज प्रवाह, क्रमांक 24
2. हरवलेली कागदपत्रे पुनर्संचयित करणे, क्रमांक 20
3. लेखा कागदपत्रे: काढा, भरा, स्वाक्षरी करा, क्रमांक 20
4. इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी क्रमांक 15 मध्ये टाइम स्टॅम्प समाविष्ट करणे इष्ट आहे
5. फेडरल टॅक्स सेवा केवळ मंजूर स्वरूपातील इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज स्वीकारू शकते, क्र. 13
6. प्राथमिक लेखा दुरुस्त करणे, क्र. 10
7. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज - केवळ संगणकावर तयार केलेले नाही, क्रमांक 5
8. आम्ही संचालक क्रमांक 4 यांना मुख्य लेखापालाची कर्तव्ये सोपविण्याचा आदेश जारी करतो
9. आम्ही अकाउंटिंग आउटसोर्सरकडे हस्तांतरित करतो, क्रमांक 3

2015
कंपन्या आणि त्यांचे भागीदार EDF ऑपरेटरच्या ऑफरच्या चौकटीत काम करू शकतात, जर ते सर्व आधीच सेवेचे वापरकर्ते असतील आणि वर नमूद केल्याप्रमाणे कोणत्याही अतिरिक्त गोष्टीवर स्वाक्षरी करत नसेल. *** प्रतिपक्षांना एक्सचेंजशी जोडणे नेहमीच सोपे नसते. उद्भवलेल्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी आपल्या कंपनीची क्षमता पुरेशी नसल्यास, आपण नेहमी ऑपरेटरची मदत वापरू शकता - प्रक्रियेबद्दल सल्ला मिळवू शकता किंवा सर्व करारांच्या निष्कर्षासह कार्य पूर्णपणे हस्तांतरित करू शकता. आंतर-कॉर्पोरेट दस्तऐवज प्रवाहाची मूलभूत माहिती आणि आदर्श EDI प्रकल्प या विभागात इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंजच्या संस्थेबद्दल अधिक माहिती. टॅग्ज: अधिक लेखकाचे साहित्य एकटेरिना मिखीवा सामग्री व्यवस्थापन आणि कृत्रिम बुद्धिमत्ता इंटेलिजेंट ईसीएम टूल्सचे भविष्य.
कागदाची प्रत, जर ती योग्यरित्या अंमलात आणली गेली असेल, म्हणजे, संस्थेच्या स्वाक्षरी आणि सीलद्वारे प्रमाणित किंवा नोटरीद्वारे, कागदपत्राच्या मूळ कागदाच्या प्रतीप्रमाणेच वापरली जाऊ शकते. सर्व कागदपत्रे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने तयार करता येतात का? आय.व्ही. मुराश्किंतसेव: कागदपत्रे कागद आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात दोन्ही तयार केली जाऊ शकतात.
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजावर पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केली असल्यास, ते स्वतःच्या हाताने स्वाक्षरी केलेल्या कागदी दस्तऐवजाच्या समतुल्य आहे. 5 यष्टीचीत. 06.12.2011 क्रमांक 402-एफझेडच्या कायद्यातील 9; कलाचा परिच्छेद 1. 6 एप्रिल 2011 च्या कायद्याचा क्रमांक 63-FZ. बीजक, TORG-12 वेबिल आणि पूर्णत्वाचे प्रमाणपत्र यासाठी फेडरल टॅक्स सेवेने मंजूर केलेले इलेक्ट्रॉनिक स्वरूप आहेत. इतर दस्तऐवज मजकूर किंवा पीडीएफ सारख्या कोणत्याही स्वरूपात तयार केले जाऊ शकतात. परंतु एक कागदपत्र आहे जे कागदावर काढले पाहिजे. हे लॅडिंगचे बिल आहे.