رقم الاتفاقية __________ / __________ EDO
حول إدارة المستندات الإلكترونية
موسكو "____" ____ 2011
___________________ "المشار إليه فيما بعد باسم" العميل "، ويمثله ______________ ، ويعمل على أساس ______________ من ناحية ، و
اتفاق عام على استخدام EDS - الاتفاقية العامة رقم 3 / VERIF بتاريخ 01/01/2001 ، المبرمة في إطار الاتفاقية المبرمة بين المشاركين في نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بين الشراكة غير التجارية "RTS Stock Exchange" بصفتها السلطة المصدقة وشركة مساهمة مقفلة "شركة الإيداع. "REGION" كمشغل لنظام التبادل الإلكتروني للبيانات ؛
التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS)- تفاصيل المستند الإلكتروني المصمم لحماية هذا المستند الإلكتروني من التزوير ، والذي تم الحصول عليه نتيجة للتحويل المشفر للمعلومات باستخدام المفتاح الخاص للتوقيع الرقمي الإلكتروني والسماح بالتعرف على مالك شهادة مفتاح التوقيع ، وكذلك للتأسيس عدم وجود تشويه للمعلومات في المستند الإلكتروني ؛
وثيقة إلكترونية- وثيقة في شكل رقمي إلكتروني ، صادرة عن مالك شهادة مفتاح التوقيع وتلقيت تأكيدًا إيجابيًا على صحة التوقيع الرقمي وفقًا للإجراء المنصوص عليه في هذه الاتفاقية وملحقاتها ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه الاتفاقية.
إدارة المستندات الإلكترونية- قبول الأطراف ونقلها للوثائق الموقعة بمساعدة EDS ، المنصوص عليها في هذه الاتفاقية ، في شكل إلكتروني.
حزمة التشفير- ملف بالملحق "pkt" يحتوي على معلومات حول محتوى المستند الإلكتروني وتوقيع رقمي يضمن ثبات البيانات المرسلة ؛
مغلق (سري) مفتاح التوقيع الرقمي الإلكتروني- تسلسل فريد من الأحرف معروف لمالك شهادة مفتاح التوقيع ويهدف إلى إنشاء توقيع رقمي إلكتروني في المستندات الإلكترونية باستخدام أدوات التوقيع الرقمي الإلكتروني ؛
توقيع صاحب شهادة المفتاح- فرد مخول من قبل أحد الطرفين للتوقيع على الوثائق بموجب الاتفاقيات المحددة في الملحق رقم 2 من هذه الاتفاقية ، والذي يمتلك المفتاح الخاص المقابل للتوقيع الرقمي الإلكتروني ، والذي يسمح باستخدام أدوات التوقيع الرقمي الإلكتروني لإنشاء إلكتروني خاص به التوقيع الرقمي في المستندات الإلكترونية (توقيع المستندات الإلكترونية) ؛
مصادقة التوقيع الرقمي في مستند إلكتروني- نتيجة إيجابية للتحقق من Cryptoserver من أن EDS في المستند الإلكتروني ينتمي إلى مالك شهادة مفتاح التوقيع المقابلة وعدم وجود تغييرات في هذا المستند بعد توقيعه ؛
مركز التحقق- الشراكة غير التجارية "RTS Stock Exchange" (رخصة FAPSI رقم LF / 17-344 بتاريخ 01.01.01) ، والتي تتحكم في تشغيل نظام التبادل الإلكتروني للبيانات ؛
نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)- نظام إدارة المستندات الإلكترونية RTS ، وهو عبارة عن مجموعة من البرامج التي يحتفظ بها مركز الشهادات ، بالإضافة إلى أدوات الحوسبة وقواعد البيانات التي يمتلكها أو يتحكم فيها مركز الشهادات ، وهو مصمم لنقل المستندات الإلكترونية الموقعة من EDS.
3 موضوع الاتفاقية
3.1 وفقًا لهذه الاتفاقية ، اتفق الطرفان على تبادل المستندات في شكل إلكتروني بتوقيع رقمي إلكتروني بموجب الاتفاقيات المذكورة في الملحق رقم 2 من هذه الاتفاقية.
3.2 قائمة الوثائق التي يمكن نقلها باستخدام EDS ، فيما يتعلق بكل اتفاقية ، يحددها الطرفان في الملحق رقم 2 من هذه الاتفاقية.
4 أساسيات
اتفق الطرفان على ما يلي:
4.1 يتم تنفيذ إدارة المستندات الإلكترونية باستخدام EDS في إطار الاتفاقيات المحددة في الملحق رقم 2 من هذه الاتفاقية وفقًا للقانون الاتحادي بتاريخ 01.01.01 N 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني" ، القانون الاتحادي الصادر في 6 أبريل ، 2011 N 63-FZ "بشأن التوقيع الإلكتروني" ، هذه الاتفاقية والاتفاقية الخاصة باستخدام EDS.
4.2 يتم التعرف على المعلومات في شكل إلكتروني ، الموقعة بتوقيع رقمي إلكتروني ، كمستند إلكتروني ، يعادل مستندًا ورقيًا موقعًا بتوقيع بخط اليد ، إذا كانت صحة التوقيع الرقمي الإلكتروني في المستند الإلكتروني المستلم بالطريقة المنصوص عليها في تم تأكيد البند 4 من هذه الاتفاقية.
4.3 جميع العلاقات القانونية بموجب الاتفاقيات المحددة في الملحق رقم 2 الناشئة عن توفير / استلام المستندات في شكل ورقي تنطبق أيضًا على المستندات الإلكترونية الموقعة مع EDS.
4.4 تسترشد الأطراف بأحكام اتفاقية المشاركين في نظام التبادل الإلكتروني للبيانات والاتفاقية العامة بشأن استخدام EDS فيما يتعلق بالمصطلحات ومتطلبات البرامج والأجهزة وإجراءات تأكيد صحة EDS والجوانب الأخرى من التفاعل التقني والتكنولوجي غير المحدد في هذه الاتفاقية.
4.5 يلتزم العميل بتعويض مصاريف الإيداع الخاص عن سداد مدفوعات لمرة واحدة لتسجيل حزم العميل (المخصصة للعميل) التي يقوم بها المستودع الخاص لصالح الشراكة غير التجارية "بورصة الأوراق المالية RTS "على أساس الاتفاقية العامة بشأن استخدام EDS.
5 إجراءات وشروط التفاعل بين الأطراف
5.1 تتم خدمة العميل ضمن الشروط وبالطريقة وبالشروط المحددة في الاتفاقيات المحددة في الملحق رقم 2 وهذه الاتفاقية.
5.2 يتم تنفيذ توفير جهة الإيداع الخاصة للخدمات المقدمة بموجب الاتفاقيات (الملحق) على أساس المستندات الإلكترونية المقدمة من العميل إلى جهة الإيداع الخاصة.
5.3 يتم تقديم تقارير عن المعاملات المنجزة ، بالإضافة إلى المستندات الأخرى المحددة في الملحق رقم 2 فيما يتعلق بكل من الاتفاقيات ، إلى العميل في شكل مستندات إلكترونية موقعة مع EDS.
5.4 يتم تبادل المستندات الإلكترونية بين الأطراف عن طريق إرسالها بالبريد الإلكتروني في شكل حزم تشفير مرفقة بالبريد الإلكتروني. يجب ألا يتجاوز حجم حزمة التشفير الواحدة 1 ميجا بايت.
5.5 الصيغ التي يجب أن ترسل بها الوثائق محددة في الملحق رقم 2 من هذه الاتفاقية.
5.6 قائمة المعلومات التي يجب تضمينها في المستندات الإلكترونية المنصوص عليها في اللوائح ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من الاتفاقيات (المحددة في الملحق رقم 2) ، يتفق عليها الأطراف بالإضافة إلى ذلك إذا كانت تختلف عن تلك التي حددتها الجهات ذات الصلة الاتفاقيات و / أو اللوائح. هذه الاتفاقات الإضافية هي جزء لا يتجزأ من هذه الاتفاقية. يجب ألا يقل حجم المعلومات الواردة في المستندات الإلكترونية عن ذلك المحدد في الاتفاقيات / اللوائح ذات الصلة.
5.7 لإنشاء حزم تشفير ، والتحقق من EDS واستخراج المعلومات الأولية ، تستخدم الأطراف برنامج ANR "Sign & Verify" و ANR "Sign & Region IC Verify" ، المطورين في REGION. يستخدم ANR "Sign & Verify":
· مكون RTSSign لتوقيع وثائق EDS.
· RTSVerif API لفحص حزم التشفير على Cryptoserver لـ CJSC “DK REGION” مع إمكانية التأكيد في مخزن الشهادات بمركز الشهادات ؛
RTSVerif API لاستخراج المعلومات الأولية من الحزم المشفرة.
· يستخدم ANR "Sign & Region IC Verify" مكون RTSSign ، الذي يحتوي على معلومات حول شهادة REGION الحالية في مواردها لتوقيع المستندات ، والتحقق من REGION EDS واستخراج المعلومات الأولية من حزم التشفير المستلمة من REGION.
5.8 يرد إجراء توقيع المستندات الإلكترونية مع EDS والتحقق منها واستخراج المعلومات الأولية في الملحق رقم 1 ، وهو جزء لا يتجزأ من هذه الاتفاقية.
5.9 يضمن كل طرف سلامة جميع الرسائل الإلكترونية الواردة من الطرف الآخر بموجب هذه الاتفاقية ، ويحتفظ بسجل كامل وترتيب زمني لها. يتم الاحتفاظ بهذه المواد في مجملها دون تغيير للفترات المحددة للمستندات ذات الصلة في شكل ورقي.
6 حقوق والتزامات الأطراف
6.1 يتعهد الوديع الخاص بما يلي:
6.1.1 قبول مستندات العميل المحددة في الملحق رقم 2 من هذه الاتفاقية في شكل ملفات موقعة مع EDS ؛
6.1.2 إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني إلى العميل في شكل ملفات موقعة مع EDS ضمن الحدود الزمنية المنصوص عليها في الاتفاقيات ذات الصلة مع العميل ؛
6.1.3 التحقق من صحة التوقيع الرقمي الإلكتروني في المستندات الإلكترونية التي يتلقاها المودع الخاص من العميل ؛
6.1.4 وفقًا للإجراء المنصوص عليه في البند 4.9 من هذه الاتفاقية ، قم بتخزين المستندات الإلكترونية الموقعة مع EDS بالشكل الذي تم استلامه من العميل وتأكد من سلامتها ضمن الحدود الزمنية التي تحددها اتفاقيات الأطراف و / أو اللوائح ذات الصلة ؛
6.1.5 على الفور (ولكن على أي حال في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد) قم بإخطار سلطة التصديق ، وكذلك العميل بشأن حالات الخسارة أو الاعتراف بعدم شرعية أو فقدان مفاتيح سرية EDS ، بالإضافة إلى حالات انتهاك أخرى لـ سرية مفاتيح EDS ؛
6.1.6 تعيين مالك شهادة مفتاح التوقيع فقط للأشخاص المخولين بموجب هذه الاتفاقية للتوقيع على الوثائق الإلكترونية ؛
6.1.7 ضمان سرية مفاتيح EDS ، على وجه الخصوص ، منع استخدام مفاتيح EDS التي تنتمي إلى المستودع الخاص دون موافقته ، وتأكد من استحالة توقيع EDS للوثائق الإلكترونية من قبل أشخاص غير مصرح لهم بذلك بأمر من Special مسؤولو الإيداع ؛
6.1.8 لا تستخدم مفتاح EDS إذا كان هناك سبب للاعتقاد بأن سرية هذا المفتاح قد تم انتهاكها.
6.2 لا يحق للإيداع الخاص:
6.2.1 إجراء أي تغييرات على المستندات الإلكترونية الواردة من العميل بموجب هذه الاتفاقية.
6.3 يتعهد العميل بما يلي:
6.3.1 إرسال المستندات في شكل إلكتروني باستخدام EDS في غضون الحدود الزمنية المنصوص عليها في الاتفاقية ذات الصلة للأطراف ، وكذلك المتطلبات ذات الصلة المنصوص عليها في الملحق رقم 2 من هذه الاتفاقية.
6.3.2 ضمان سلامة وسرية مفاتيح EDS السرية ، بما في ذلك ضمان أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إليها ، وكذلك منع استخدام مفاتيح EDS الخاصة بالعميل دون موافقته ؛
6.3.3 إخطار المستودع الخاص ومركز التصديق بجميع حالات انتهاك السرية (بما في ذلك فقدان أو الاعتراف بعدم الشرعية أو فقدان) مفاتيح سرية EDS في غضون ساعتين من لحظة اكتشاف الظروف المحددة في هذه الفقرة. في حالة انتهاك الشروط المحددة في هذه الفقرة ، لا يحق للعميل الإشارة إلى الظروف المحددة ، بما في ذلك حقيقة أن المستند تم توقيعه من قبل شخص غير مصرح له ، في حالة حدوث نزاع بين الأطراف ؛
6.3.4 تعيين مالك شهادة مفتاح التوقيع للأشخاص الذين تلقوا تدريبًا على استخدام أدوات حماية التشفير ويُسمح لهم باستخدامها على أساس أمر مسؤولي العميل ؛
6.3.5 لتعيين مالك لشهادة مفتاح التوقيع فقط الأشخاص المصرح لهم بموجب هذه الاتفاقية بالتوقيع على الوثائق الإلكترونية ؛
6.3.6 التأكد من أنه لا يمكن توقيع المستندات الإلكترونية من قبل الأشخاص غير المصرح لهم بذلك بأمر من مسؤولي العميل ؛
6.3.7 لا تستخدم مفتاح EDS إذا كان هناك سبب للاعتقاد بأن سرية هذا المفتاح قد تم انتهاكها
7 مسؤولية الأطراف
7.1 عند حل النزاعات الناشئة عن استخدام EDS ، يجب أن تسترشد الأطراف بأحكام الاتفاقية بشأن استخدام EDS ، هذه الاتفاقية ، بالإضافة إلى تشريعات الاتحاد الروسي.
7.2 يكون الأطراف مسؤولين عن عدم الأداء أو الأداء غير السليم لالتزاماتهم بموجب هذه الاتفاقية.
7.3 الإيداع الخاص مسؤول عن:
7.3.1 التسبب في ضرر للعميل نتيجة عدم استيفاء الإجراء الخاص بتأكيد صحة EDS في مستند إلكتروني ؛
7.3.2 خسائر العميل الناتجة عن التغيير المتعمد من قبل الإيداع الخاص لمستند موقع مع EDS ؛
7.3.3 إجراءات موظفي الإيداع الخاص المتعلقة بالاستخدام غير القانوني / غير المشروط لمفاتيح EDS السرية التي تسببت في خسائر العميل.
7.4 لن يكون الإيداع الخاص مسؤولاً عن:
7.4.1 خسائر العميل المتكبدة نتيجة للخسارة أو التلف أو الاستخدام غير المصرح به / غير المشروط من قبل العميل للمفاتيح السرية لـ EDS ، والتي لم يتم إخطار الإيداع الخاص بها ضمن الشروط المنصوص عليها في البند 5.3.3 من هذه الاتفاقية أو تم إخطاره بما يخالف هذه الشروط ؛
7.4.2 إجراءات موظفي العميل ونقلهم للمستندات الإلكترونية إلى المستودع الخاص والتي تسببت في خسائر العميل كجزء من تنفيذ الاتفاقيات المحددة في الملحق رقم 2 من هذه الاتفاقية.
7.5 العميل مسؤول عن:
7.5.1 موثوقية و / أو حسن توقيت تقديم المعلومات المتعلقة بتنفيذ هذه الاتفاقية ؛
7.5.2 تقديم المستندات الإلكترونية بصيغ مختلفة عن تلك الموصوفة في هذه الاتفاقية ومرفقاتها ؛
7.5.3 إجراءات موظفي العميل المتعلقة بالاستخدام غير القانوني / غير المشروط لمفاتيح EDS السرية التي تسببت في خسائر للعميل و / أو المستودع الخاص ؛
7.5.4 الإخطار المبكر من جهة الإيداع الخاصة بشأن حالات الخسارة أو الاعتراف بعدم شرعية أو فقدان مفاتيح EDS السرية.
7.6 العميل غير مسؤول عن:
7.6.1 الخسائر المتكبدة نتيجة لتغيير المستندات الإلكترونية من جانب الإيداع الخاص الذي يتسلمه الإيداع الخاص ؛
7.6.2 إجراءات موظفي الإيداع الخاص المتعلقة بالاستخدام غير القانوني / غير المشروط لمفاتيح EDS السرية التي تسببت في خسائر للعميل والمودع الخاص
7.7 لن يكون أي من الأطراف مسؤولاً عن الإخفاق الكامل أو الجزئي في الوفاء بالالتزامات بموجب هذه الاتفاقية إذا كان الإخفاق في الوفاء بالالتزامات ناتجًا عن حدوث ظروف قاهرة (قوة قاهرة) ، مثل الكوارث الطبيعية والإضرابات وأفعال الدولة الهيئات ، وفشل مرافق الاتصال (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الهاتف ، والإلكتروني ، والتليتايب وأنواع أخرى من الاتصالات) ، والظروف الأخرى الخارجة عن السيطرة المعقولة للأطراف وتمنع إرسال واستقبال أي من الأطراف من أي الرسائل الإلكترونية المتفق عليها بين الأطراف.
7.8 يلتزم الطرف الذي حدثت بشأنه الظروف المحددة في البند 6.7 بإخطار الطرف الآخر بذلك في غضون يوم واحد من حدوث مثل هذه الظروف. في الوقت نفسه ، يحق للطرف الثاني أن يطلب تقديم الأدلة إليه ، والتي قد تكون شهادات وشهادات صادرة عن السلطات والإدارة المختصة ، إلا في الحالات التي تكون فيها هذه الظروف معروفة جيدًا. في حالة انتهاك فترة الإخطار المحددة في هذه الفقرة ، يحرم الأطراف من الحق في الإشارة إلى الظروف المذكورة أعلاه على أنها إعفائهم من المسؤولية عن عدم الوفاء بالتزاماتهم.
7.9 في حالة إنهاء ظروف القوة القاهرة ، يتعين على الأطراف إبلاغ بعضها البعض في غضون يوم واحد من لحظة الإنهاء.
8 تسوية المنازعات
8.1 عند حل النزاعات ، لا يشكك الطرفان في الصلاحية القانونية للوثائق الإلكترونية المقدمة كدليل ، وإرسالها ، واستلامها ، وتخزينها وفقًا لشروط هذه الاتفاقية.
8.2 تتمتع الوثائق الإلكترونية الموقعة مع EDS بقوة قانونية للأطراف مماثلة (أي متساوية) لوثيقة مكتوبة مختومة بالتوقيعات والأختام المكتوبة بخط اليد.
8.3 سيتم حل جميع النزاعات الناشئة عن تنفيذ الأطراف لهذه الاتفاقية من خلال المفاوضات ، ونتيجة لذلك يجب على الأطراف التوقيع على البروتوكول ذي الصلة.
8.4 في حالة عدم التوصل إلى اتفاق بشأن القضايا الخلافية من خلال المفاوضات ، يجب على الأطراف تقديم النزاع إلى محكمة التحكيم في موسكو.
9- مدة الاتفاقية وإجراءات إنهائها
9.1 تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ من لحظة توقيعها من قبل الطرفين.
9.2 لا يجوز أن تتجاوز مدة هذه الاتفاقية مدة الاتفاقية الخاصة باستخدام EDS. فيما يتعلق بكل من الاتفاقات المدرجة في الملحق رقم 2 ، هذه الاتفاقية سارية المفعول حتى إنهاء الالتزامات بموجب هذه الاتفاقات.
9.3 يجوز إنهاء هذه الاتفاقية مبكرًا بناءً على طلب أي من الطرفين. يجب على الطرف الذي يرغب في إنهاء الاتفاقية إخطار الطرف الآخر كتابيًا. من لحظة استلام الإشعار ، لا يقبل الوديع الخاص المستندات الإلكترونية الخاصة بالعميل التي تستلزم التزام الوديع الخاص باتخاذ أي إجراءات قانونية.
9.4 يتم إنهاء هذه الاتفاقية من اللحظة التي يفي فيها الطرفان بجميع التزاماتهما الناشئة عن هذه الاتفاقية.
9.5 إذا كانت هذه الاتفاقية تنص على قواعد أخرى للعلاقة بين الأطراف غير تلك الواردة في الوثائق المحددة في الفقرة. 2-6 من المادة 1 من هذه الاتفاقية ، تطبق قواعد هذه الاتفاقية.
10 متفرقات
10.1 تتعهد الأطراف التي حصلت على حق الوصول إلى البيانات الشخصية التي تم نقلها من قبل الأطراف كجزء من تنفيذ الاتفاقية بعدم الكشف عنها لأطراف ثالثة وعدم توزيع البيانات الشخصية دون موافقة موضوع البيانات الشخصية ، ما لم يكن خلاف ذلك المنصوص عليها في القانون الاتحادي.
10.2 تتكون هذه الاتفاقية من نسختين ، لها نفس القوة القانونية ، نسخة واحدة لكل من الطرفين. كل نسخة موقعة من قبل الأشخاص المخولين ومختومة.
10.3 جميع الملحقات والإضافات لهذه الاتفاقية هي جزء لا يتجزأ منها ويجب أن يوقعها الممثلون المفوضون لكلا الطرفين.
11 تفاصيل الأطراف
الإيداع الخاص: شركة مساهمة مقفلة "شركة إيداع" منطقة " | عميل: |
العنوان: bldg. 2. في "المعيار الوطني" هاتف. تحويلة. 337 , 223, 133 تحويلة الفاكس.337 |
فاكس |
|
_____________________ // |
________________________ / ___________./ |
طلب
لاتفاق إدارة الوثائق الإلكترونية
№ _________________ EDO
من "___" ___________ 2011
"____" __________ 2011
قائمة الاتفاقات ،
في إطاره يتم تطبيق اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية ،
بالإضافة إلى قائمة الوثائق التي يمكن إرسالها باستخدام EDS
أولاً - اتفق الطرفان على أن اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية رقم ___ بتاريخ ________ تنطبق على العقود التالية:
1. عقد تقديم خدمات جهة إيداع متخصصة لتغطية الرهن العقاري لمدير تغطية الرهن العقاري رقم _______ / IP مؤرخ. ، مبرم بين شركة مساهمة مقفلة "شركة الإيداع" REGION "(المشار إليها فيما يلي باسم المستودع الخاص) و _ _______________________________ (يشار إليه فيما يلي باسم العميل).
يحق للعميل أن ينقل إلى الإيداع الخاص المستندات التالية المنصوص عليها في لوائح منطقة الإيداع المتخصص لتغطية الرهن العقاري (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح ، باستخدام EDS:
· جميع أنواع الطلبات.
· المتطلبات بكافة أنواعها.
· الطلبات.
للإيداع الخاص الحق في نقل المستندات التالية المنصوص عليها في اللوائح إلى العميل:
· جميع أنواع الإخطارات.
· مستخرجات من سجل تغطية الرهن العقاري.
· معلومات عن مقدار تغطية الرهن العقاري.
· سجل تغطية الرهن العقاري.
2. عقد تقديم خدمات جهة الإيداع المتخصصة رقم _______ / SD-UKPIFمن _______________________________ . المبرمة بين الإيداع الخاص والعميل.
3. الاتفاق على تقديم خدمات للاحتفاظ بسجل لأصحاب الوحدات الاستثمارية. رقم _______ / SR-UKPIF بتاريخ ______________ ، المبرمة بين الإيداع الخاص والعميل.
4. اتفاقية الدفع مقابل خدمات الإيداع المتخصص بتاريخ _________ 2011.
5. اتفاقية الإيداع رقم ____ بتاريخ "___" ____________ 2011
ثانيًا. تنسيق نقل المستندات. قوالب المستندات.
1. بموجب الاتفاق المحدد في الفقرة 1 من الفن. I. من هذا الملحق رقم 2 يتعهد العميل بتقديم المستندات في شكل إلكتروني باستخدام EDS وفقًا للقوالب الملحقة بهذه الاتفاقية.
يجب على العميل نقل المستندات إلى المستودع الخاص بالتنسيق التالي: XML ، لغة التوصيف الموسعة (ترميز Windows 1251).
يجب على الإيداع الخاص نقل المستندات إلى العميل في شكل ملفات موقعة مع EDS بتنسيق doc و xls و jpg و pdf (تنسيق المستند المحمول).
يقدم الوديع الخاص قوالب المستندات الإلكترونية للعميل كجزء من الوثائق وحزمة البرامج المنقولة بموجب هذه الاتفاقية.
2. بموجب الاتفاقات المذكورة في الفقرات 2-4 من الفن. أولاً ، من هذا الملحق رقم 2 ، يحق للأطراف أن ينقلوا لبعضهم البعض أي مستندات تنص عليها القواعد للاحتفاظ بسجل لأصحاب الأسهم الاستثمارية في صناديق الاستثمار المشترك من قبل منطقة الإيداع المتخصصة ، ولوائح جهة الإيداع المتخصصة REGION "والمنصوص عليها في الاتفاقات المذكورة أعلاه نفسها.
في الوقت نفسه ، يجب على الأطراف تقديم الوثائق بالتنسيق: doc ، xls ، jpg ، pdf (تنسيق المستند المحمول).
3. بموجب الاتفاق المحدد في الفقرة 5 من الفن. في هذا الملحق رقم 2 ، يتعهد العميل بتقديم المستندات في شكل إلكتروني باستخدام EDS وفقًا للقوالب بدقة.
يجب أن ينقل المستودع الخاص إلى العميل المستندات المنصوص عليها في لوائح خدمة الإيداع في المنطقة والاتفاقية المحددة في الفقرة 5 من الفن. I من هذا الملحق رقم 2 في شكل ملفات موقعة مع EDS ، بتنسيق doc ، xls ، jpg ، pdf (تنسيق المستند المحمول).
يجب على العميل تقديم المستندات الإلكترونية إلى الإيداع الخاص بأحد التنسيقات التالية:
نص (ترميز ASCII (الكود القياسي الأمريكي لتبادل المعلومات) ، صفحة الرموز WIN1251) ؛
НTML ، لغة ترميز النص التشعبي (ترميز Windows 1251).
يقدم الوديع الخاص قوالب التعليمات الإلكترونية للعميل كجزء من الوثائق وحزمة البرامج المنقولة بموجب هذه الاتفاقية.
توقيعات الأطراف
_____________________ // | ________________________ / ____________./ م. |
"إدارة المستندات الإلكترونية هي نظام نقل بيانات تقدمي وواعد:
- يوفر النظام موثوقية وموثوقية عالية للمحاسبة والتحكم في تدفق المستندات ، وضمان سرية المعلومات المرسلة ؛
- يسمح لك النظام بإرسال التقارير من مكان عمل المؤمن له في أي يوم وفي أي وقت من اليوم ؛
- يسمح لك النظام بالتصحيح السريع للأخطاء التي اكتشفتها سلطات هيئة مراقبة التمويل السياسي في المستندات المقدمة من مكان عمل المؤمن له مرارًا وتكرارًا في يوم واحد ؛
- بالنسبة للمحاسب ليست هناك حاجة لزيارة الهيئة الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي ؛
- عند إرسال التقارير ، يتلقى حامل الوثيقة معلومات إلكترونية حول نتائج تلقي التقارير ؛
- إمكانية إنشاء أرشيفات إلكترونية لتدفق المستندات بالكامل مع الهيئة الإقليمية لهيئة PFR مفتوحة في المؤسسة.
يتم البت في مسألة إمكانية وإجراءات تقديم المعلومات في شكل إلكتروني من قبل الهيئة الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية مع شركة تأمين محددة ويتم وضعها بموجب "اتفاقية تبادل المستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية".
1. ما هو مطلوب لتقديم التقارير إلى إدارة PFR في شكل إلكتروني مع التوقيع الإلكتروني (المشار إليه فيما يلي باسم ES):
- برمجيات لإعداد التقارير بصيغ محددة ؛
- برمجيات التشفير مع تنفيذ الوظائف الضرورية لـ ES والتشفير (تطوير مفاتيح التشفير ، توقيع والتحقق من ES على مستوى الملف ، تشفير البيانات). يتم تنفيذ هذه الوظائف من خلال برنامج ينتمي إلى فئة أدوات حماية المعلومات المشفرة (المشار إليها فيما يلي باسم CIPF) ، والتي عند استخدامها في نظام إدارة المستندات الإلكترونية (المشار إليها فيما يلي باسم EDMS) ، يجب أن يكون لدى PFR شهادة FSB ؛
- خدمات مركز اعتماد لإنشاء وصيانة شهادات مفتاح ES في PFR EDMS ؛
- تنفيذ الإجراءات التنظيمية: تعيين شخص مسؤول عن تنظيم استخدام CIPF ، والمعدات والحماية من الوصول غير المصرح به إلى مكان العمل ، والوسائط الممغنطة لمفاتيح التشفير ، وأرشيف الوثائق الإلكترونية ؛
- إبرام "اتفاقية تبادل الوثائق الإلكترونية في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية لهيئة مراقبة التمويل السياسي من خلال قنوات الاتصالات" مع إدارة المنطقة بهيئة مراقبة التمويل السياسي.
لهذه الأغراض ، سوف تحتاج إلى:
* اتصل بمركز الشهادات ، وحدد حزمة الخدمات التي تحتاجها ، واستلم نموذج طلب (لإنتاج شهادة مفتاح التوقيع للمدير) ، ووثائق أخرى.
* اتصل بمكتب منطقة PFR مع طلب مكتمل للحصول على موافقته وإبرام "اتفاقية بشأن تبادل المستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية في PFR عبر قنوات الاتصالات."
* عند الاستعداد لبدء العمل ، قم بإجراء تبادل اختباري للرسائل مع إدارة هيئة مراقبة التمويل السياسي.
- ميزات إدارة المستندات الإلكترونية في وحدة الاستخبارات المالية.
- تنتمي المعلومات المحاسبية الفردية (الشخصية) المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي إلى فئة البيانات الشخصية. يتم إعدادها وإعادة توجيهها ومعالجتها وفقًا للتشريعات الحالية بشأن حماية البيانات الشخصية.
- لتقديم تقرير إلى قسم PFR ، مطلوب ES واحد - رئيس المنظمة.
- وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي "بشأن التوقيع الإلكتروني" المؤرخ 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ ، يعد استخدام ES من قبل شخص ليس مالكه أمرًا غير مقبول. تستتبع مثل هذه الإجراءات فقدان القيمة القانونية للوثيقة الموقعة ، ونقل مفاتيح التشفير إلى فئة تلك المخترقة وإلغاء الشهادة المقابلة.
الخدمات المقدمة لحملة الوثائق:
|
منظمة |
تكنولوجيا |
معلومات الاتصال |
ملحوظة |
|
مركز JSC |
"كونتور - خارجي" |
الاتصال هاتف. 740-54-05 - قسم التوصيل |
|
|
CJSC "مركز التصديق" |
PP "Komita-Report" |
الاتصال هاتف. |
|
|
شركة ذات مسؤولية محدودة "شركة" Tenzor " |
"إعداد التقارير الإلكترونية SBS ++" |
الاتصال هاتف. |
|
|
شركة أرغوس ذ www.argos-nalog.ru |
EDMS "Argos - Taxpayer" |
الاتصال هاتف. |
|
|
تاكسكوم ذ |
الكمبيوتر الشخصي "Sprinter" |
الاتصال هاتف. |
|
|
ZAO كالوغا أسترال www.astralnalog.ru |
الكمبيوتر "Astral Report" |
الاتصال هاتف. 702-11-93, 309-29-23 |
|
|
كورس للاستشارات CIS ذ |
الكمبيوتر الشخصي "Sphere" |
الاتصال هاتف. |
|
|
مركز شهادات ذ م م - GAZINFORMSERVICE http://ca.gisca.ru |
الكمبيوتر الشخصي "Taxnet-Referent" |
الاتصال هاتف. 8-800-50-50-50-2 (رقم مجاني) |
|
|
LLC "Rus-Telecom" www.rus-telecom.ru |
"ساعي" |
الاتصال هاتف. مكاتب تمثيلية في سانت بطرسبرغ |
|
|
إدارة المستندات الإلكترونية بين المنظمات - كيف تعمل؟ ما هي المستندات التي يمكن تبادلها إلكترونيًا ، وكيفية إبرام اتفاقية مع الطرف المقابل لإنشاء تفاعل إلكتروني ، وماذا تكتب في اللوائح؟ سيتم مناقشة هذا في مادتنا. يعد المستند الإلكتروني أحد العناصر المهمة في أي إدارة إلكترونية للمستندات. من أجل إعطاء المستند الذي تم إنشاؤه في شكل إلكتروني تأثيرًا مهمًا من الناحية القانونية على جانبي إدارة المستندات الإلكترونية ، من الضروري تزويده بثلاث خصائص مهمة. يجب أن يكون المستند الإلكتروني:
إذا قمت أنت والطرف المقابل بتنظيم إنشاء المستندات الإلكترونية وفقًا للتنسيقات المعمول بها في مؤسستك ، فمن الضروري ضمان تفاعلك الإلكتروني معه تقنيًا. كيف افعلها؟ من أجل نظامين منفصلين لتبادل المستندات بشكل متبادل وفعال ، من الضروري تحديد جميع الفروق الدقيقة في تدفق المستندات في لائحة خاصة. بادئ ذي بدء ، من الضروري معرفة المستندات الإلكترونية التي يجب توقيعها بتوقيع إلكتروني بسيط ، وأي المستندات التي تحتوي على توقيع محسّن. أنواع التوقيعات الإلكترونية المسموح بها قانونًا موضحة في الشكل.
قد تشارك المستندات بدرجات متفاوتة من الأهمية والسرية في إدارة المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة. على سبيل المثال ، يتم فرض المتطلبات الأكثر صرامة على الفواتير الإلكترونية: يجب توقيعها حصريًا بواسطة UKEP وإرسالها من خلال مشغل EDF (أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 نوفمبر 2015 رقم 174n). وبالنسبة لوثائق الشركة الداخلية ، فإن استخدام UKEP ليس إلزاميًا. لذلك ، تقرر الشركة نفسها مع التوقيع الذي سيتم توقيع هذا المستند الداخلي أو ذاك. في اللائحة الخاصة بإدارة المستندات الإلكترونية ، من الضروري تحديد إجراءات توقيع المستندات الإلكترونية وتحديد دائرة الأشخاص المسؤولين الذين لديهم الحق في التوقيع عليها. بعد حل جميع المشكلات التنظيمية مع الأطراف المقابلة ، تحتاج إلى تحديد مشغل التبادل الإلكتروني للبيانات الذي ستتبادل من خلاله المستندات الإلكترونية ، وتبرم اتفاقية معه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب حل المهام الأخرى:
تبادل المستندات على شكل صور ممسوحة ضوئيًا: كيف ومتى يكون ذلك ممكنًاتم ممارسة التبادل الإلكتروني بين الأطراف المقابلة للمستندات في شكل صور ممسوحة ضوئيًا في الشركات لفترة طويلة - منذ ظهور خدمات بريد الإنترنت المختلفة. هذا لا يتطلب أي برامج خاصة أو اتصال بمشغلي التبادل الإلكتروني للبيانات. ومع ذلك ، فإن سهولة استخدام طريقة تبادل المستندات هذه لها عدد من العيوب المهمة:
هذا يؤدي إلى تضييق نطاق هذه الطريقة لتبادل المستندات في شكل إلكتروني بين المنظمات. يتم استخدام تبادل الصور الممسوحة ضوئيًا بشكل أساسي لتلك الأنواع من المستندات التي لا تعتبر مهمة من الناحية القانونية للشركة. ويتم إرسالها إلكترونيًا إلى الطرف المقابل فقط لتسريع التفاعل (استيفاء شروط العقود أو حل مشاكل العمل الحالية). في نفس الوقت ، يتم إرسال النسخة الأصلية الورقية بالتوازي عن طريق البريد أو خدمة البريد السريع. عندما تحتاج إلى تطبيق للاتصال بإدارة المستندات الإلكترونيةفي بعض الأحيان ، لغرض التفاعل الخارجي مع أصحاب المصلحة ، تحتاج الشركة إلى إصدار نموذج خاص من طلب للاتصال بنظام إدارة المستندات الإلكترونية وعدد من المستندات الأخرى. تواجه معظم الشركات ضرورة إصدار مثل هذا الطلب عند تقديم التقارير الإلكترونية إلى وحدة الاستخبارات المالية. في هذه الحالة ، لن يكون المشاركون في تدفق المستندات الإلكترونية شركاء أعمال ، ولكن الشركة والصندوق خارج الميزانية. لا يمكن كتابة الطلب بأي شكل - يمكن العثور على قالبه الجاهز على موقع PFR. يجب أن يحتوي على البيانات التالية:
لكن تطبيق واحد للتفاعل الإلكتروني مع الصندوق لا يكفي. من الضروري أيضًا:
يتيح تبادل المعلومات الإلكتروني للشركات مع وحدة الاستخبارات المالية تقديم معلومات محاسبية مخصصة دون زيارة الصندوق ، وتحديد الأخطاء وتصحيحها في الإبلاغ في الوقت المناسب ، وحل عدد من المهام الأخرى. لمزيد من المعلومات حول التفاعل الإلكتروني مع وحدة الاستخبارات المالية ، راجع هذه المادة. تحدد الشركة نفسها كيفية التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة. لكن على أي حال ، هذه عملية تفاوض. يمكن حل اقتراح التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية شفهياً ، في شكل دعوة خطية من أحد شركاء الأعمال ، أو عن طريق توقيع اتفاقية خاصة. من أجل تقديم الطرف المقابل كتابةً لإنشاء إدارة إلكترونية للمستندات ، يمكنك إرسال خطاب إليه. يساعد إرسال مثل هذه الرسائل الشركة التي لديها تدفق كبير للوثائق على دعوة شركاء جدد وحاليين للتفاعل الإلكتروني. في نص الرسالة في شكل موجز ، تحتاج إلى إبلاغ الطرف المقابل:
فيما يلي نموذج لرسالة حول الانتقال إلى إدارة المستندات الإلكترونية (مقتطفات).
من الممكن ، دون تغيير نص الرسالة واستبدال تفاصيل الأطراف المقابلة فقط ، إبلاغهم بسرعة برغبتك في تنظيم تبادل إلكتروني للوثائق. اتفاقية تبادل المستندات الإلكترونية بين الكيانات الاعتباريةيمكن للأطراف المقابلة أن تحدد الفروق الدقيقة للتفاعل اللاورقي في اتفاقية منفصلة بشأن إدارة المستندات الإلكترونية. كيف تؤلفه؟ لا يحدد التشريع متطلبات خاصة لشكل ومحتوى اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية فيما بين الكيانات القانونية. لذلك ، يتم تحديد تكوينها ومحتواها من قبل المشاركين فيها. في الوقت نفسه ، من الضروري مراعاة الأسلوب والهيكل المشتركين لمثل هذه المستندات (من الضروري وصف موضوع الاتفاقية وفترة الصلاحية وتفاصيل الأطراف والمسائل الأخرى). يوضح الشكل أدناه الأقسام الرئيسية (المحتملة) لمثل هذه الاتفاقية. لإنشاء تفاعل إلكتروني ، من الضروري الاتفاق على الفروق الدقيقة فيه. يمكن القيام بذلك شفهيًا ، عن طريق إرسال خطاب و / أو عن طريق توقيع اتفاقية منفصلة. سيكون من الضروري أيضًا حل عدد من القضايا ذات الصلة (حدد الإجراء الخاص بتبادل المستندات الإلكترونية ، وإنشاء أشخاص مسؤولين ، وتزويدهم بالتوقيع الإلكتروني ، وما إلى ذلك). إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM) الطريق السريعتبادل المعلومات على أساس استخدام الوثائق الإلكترونية مع التوقيعات الافتراضية. لقد نالت الاعتراف منذ فترة طويلة في البلدان المتقدمة في العالم كأداة فعالة للأعمال التشغيلية. جوهرإدارة المستندات الإلكترونية بين المؤسسات عبارة عن مجموعة من العمليات لإنشاء المستندات ومعالجتها وإرسالها ونقلها واستلامها وتخزينها واستخدامها وإتلافها. يتم تنفيذ كل هذه العمليات بعد التحقق من السلامة وتأكيد استلام المستندات. يتم تنفيذ قواعد تنفيذ تداول المستندات بين الكيانات القانونية باتفاق الطرفين. يتم تبادل المعلومات باستخدام وسائل الاتصالات ، ويتم تخزين الوثائق على وسائط إلكترونية. يجب ألا تتجاوز فترة تخزين المعلومات المحاسبية تلك التي يحددها القانون. يمكن للمنظمات تبادل الوثائق الرسمية وغير الرسمية مع توقيعات المشاركين فيما بينهم. في مجال نشاط ريادة الأعمال ، يمكن أن تكون هذه: الفواتير ، والاتفاقيات ، والفواتير ، والأوامر ، والإشعارات ، والتوكيلات ، إلخ. يمكن نقل المعلومات في شكل ملفات نصية وجداول ورسومية. الغرض من إدخال التبادل الإلكتروني للبياناتيمكن أن يكون الشرط الأساسي لإدخال التبادل الإلكتروني للبيانات:
تشمل الأهداف الكمية:
إدارة المستندات الإلكترونية بين المنظمات: كيف تعملوفقًا للتشريعات المحلية ، تتم إدارة المستندات الإلكترونية بين المنظمات بالاتفاق بين الطرفين. لتبادل البيانات ، من الضروري أن يكون جميع المشاركين متصلين بجهاز مشغل واحد. بعد ذلك ، يحتاج المستخدم إلى إرسال طلب لإضافته إلى قائمة الأطراف المقابلة. بعد تأكيد الطلب ، يمكن للمشاركين في النظام تبادل البيانات. يجب أن تقوم وحدة التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بأداء الوظائف التالية:
تتم إدارة المستندات الإلكترونية بين المنظمات باستخدام الشهادات. يتم الاتصال بالخادم والمصادقة من خلال شهادة رقمية شخصية. يتم إصدار EDS لكل مستخدم للنظام ، ويتم تخزينه على حامل رمز إلكتروني ومحمي بواسطة رمز PIN. يجب على المستخدم إدخال معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة به إلى الحساب الشخصي. عندها فقط سيتمكن من الوصول إلى وثائقه. يمكن لأي موظف في المؤسسة متصل بالنظام بدء عملية التبادل. قبل إرسال المستند إلى الطرف المقابل ، يجب توقيعه بالتوقيع الرقمي. يتم تنفيذ هذه العملية باستخدام برنامج Cryptopro. يتم إرسال المستند عبر التبادل الإلكتروني للبيانات. يتلقى موظف الطرف المقابل إشعارًا باستلام مستند جديد. إذا قبلها ، فسيضع أيضًا EDS. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على المستند ، فسيتم إنشاء مستند جديد. نسخة إلكترونية. عند الانتهاء من التحرير ، تحتاج إلى حفظ جميع التغييرات باستخدام التوقيع الرقمي. ثم يتم إرسال المستند مع التغيير إلى الطرف المقابل. إذا لزم الأمر ، يتم التنسيق الإلكتروني للمعلومات. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات مرة أخرى ، فسيتم تكرار الإجراء بالكامل مرة أخرى. إذا لم تكن هناك شكاوى بشأن الإصدار الجديد ، فسيتم احترام المستند. تعتبر العينة النهائية موقعة بواسطة توقيعين رقميين. يتم تخزين جميع إصدارات الوثيقة على الخادم ومتاحة للعرض. بمجرد تعيين حالة صالحة للعينة ، لن يكون من الممكن تعديل المستند. يتم تعيين الحالة "ملغاة" للعقود المعطلة. هذه هي الطريقة التي يتم بها إدارة الوثائق الإلكترونية بين المنظمات.
معداتما هو المطلوب لإدارة الوثائق الإلكترونية بين المنظمات؟ أولاً ، تحتاج إلى تحديد مشغل اتصالات وتثبيت برنامج خاص لتبادل المعلومات. ثانيًا ، مع كل طرف مقابل تعتزم المنظمة إجراء مراسلات إلكترونية معه ، من الضروري إبرام "اتفاق بشأن تبادل المستندات الإلكترونية". من الضروري أيضًا تثبيت خادم التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) الذي سيتم تخزين جميع المستندات عليه. يمكن أن يكون هذا بمثابة معدات العميل والتخزين "السحابي". يتم الوصول إلى بيانات النظام من الخارج من خلال تطبيق يتم تثبيته على معدات موظفي المنظمة. يتم تنفيذ تفاعل أجهزة الكمبيوتر مع الخادم عبر بروتوكول HTTP مع تشفير SSL 128 إضافي ، ويتم الوصول إلى المستندات فقط من خلال واجهة التطبيق وبعد المصادقة. مشروع EDIيمكن أن يستغرق مشروع أتمتة العمليات في أي مكان من بضعة أشهر إلى بضع سنوات. يعتمد المصطلح بشكل مباشر على عدد العمليات التي تحتاج إلى أتمتة ، والموارد والقدرات المالية للمؤسسة. فيما يلي مخطط موجز لتنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات:
أخطاء في تنفيذ التبادل الإلكتروني للبياناتفي هذه العملية ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص للعمليات التي تتطلب ، بموجب القانون ، الورق. لا يمكنك نسخ مستند ورقي إلكترونيًا. يؤدي هذا إلى إبطاء عملية العمل بشكل كبير ويسبب موقفًا سلبيًا تجاه عملية الأتمتة ككل. لا أحد يدفع مبلغًا إضافيًا مقابل القيام بعمل مزدوج. في عملية التنفيذ ، من الضروري تطوير إجراء جديد للعمل مع المستندات ، وتدريب الموظفين ، وبعد ذلك فقط الانخراط في التنفيذ الكامل. لا يمكن تحقيق ذلك إلا إذا تم إبلاغ الموظفين بفوائد استخدام التقنيات الجديدة. خطأ شائع آخر هو دراسة ضعيفة لمتطلبات EDMS. إذا كان على المستخدمين العمل في نظام غير مكون ، فإن عملية التبادل الإلكتروني للبيانات تختلف عن تلك المعتمدة في المؤسسة. إدارة المستندات الإلكترونية بين المنظمات: الإيجابيات والسلبياتمزايا:
عيوب:
التنظيم القانونيما هي اللوائح التي تنظم إدارة الوثائق الإلكترونية بين المنظمات؟ يتضمن تشريع الاتحاد الروسي القانون الاتحادي رقم 63 "بشأن التوقيع الإلكتروني" ، ويتم تحديد قواعد تقديم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية بأمر من وزارة المالية رقم MMV-7-2 / 168. يتم تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات بين المنظمات على أساس أمر وزارة المالية رقم 50 ن. يتم تحديد قواعد تبادل المستندات المحاسبية الأساسية في شكل إلكتروني بترتيب دائرة الضرائب الفيدرالية رقم ММВ-7-6 / 36 @. يجب أن يسترشد جميع مشغلي EDF في سياق أنشطتهم بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية رقم ММВ-7-6 / 253 @.
"SBIS"تمنح إدارة المستندات الإلكترونية بين المؤسسات "SBIS" العملاء الفوائد التالية:
SKB "Kontur"يوفر أحد مطوري البرامج الأوائل في روسيا أيضًا معدات لإدارة المستندات الإلكترونية بين المؤسسات. طورت شركة "Kontur" نظام Diadoc الذي يتم من خلاله تبادل الوثائق الإلكترونية. من ميزات النظام أنه يمكن الوصول إلى البيانات أثناء التواجد في الخارج. قامت الشركة بتطوير تعريفات التجوال خاصة لهذا الغرض. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك الوصول الأحادي إلى البيانات من خلال واجهة برمجة التطبيقات.
ماذا تحتاج؟لربط التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) ، تحتاج المؤسسة إلى شراء:
يجب القيام بمثل هذه الاستثمارات من أجل ربط إدارة المستندات الإلكترونية بين المنظمة؟ يعتبر تضمين تكلفة استشارة الدعم الفني وتحديث نظام إدارة الوثائق الإلكترونية والبرمجيات المرحلة الثانية من الاستثمار. يجب دفع هذه التكاليف شهريًا. خاتمةيتم استبدال سير العمل الورقي بالإلكتروني. فهو لا يقلل فقط من تكاليف عمليات المنظمة ، بل يزيد أيضًا من كفاءة العمل ككل. لكي يعمل التبادل الإلكتروني للبيانات بنجاح ، من الضروري صياغة أهداف تنفيذ النظام وتهيئة المعدات بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، تم توضيح شروط تعديل هذه الاتفاقية وإجراءات النظر في النزاعات والقيود المختلفة. وفقًا لتقديرها ، تضيف الشركات بعض العناصر أو تزيلها ، لكن المنظمات الكبيرة ترسم جميع التفاصيل بالكامل قدر الإمكان. يتيح لك هذا الأسلوب توفير الوقت في مناقشة العديد من المشكلات التي تنشأ حتمًا عند الاتصال بالأطراف المقابلة. وفي حالة وجود مجموعة غير مواتية من الظروف والتقاضي ، فإن اتفاقية التبادل ستسمح للمحكمة بسرعة تشكيل صورة موضوعية شاملة لهذا الجانب من التعاون التجاري. إلكترونيًا أو على الورق ، وهل الاتفاق مطلوب أصلاً؟ هناك رأي مفاده أنه بدون إبرام اتفاقية أو اتفاقية إضافية ، لن يكون لتبادل المستندات الإلكترونية من خلال الخدمة قوة قانونية. إدارة المستندات الإلكترونية مع الأطراف المقابلة: من أين تبدأوما هو هذا الإجراء لتبادل المستندات الإلكترونية؟ ما هي أنواع التوقيعات الإلكترونية التي يجب أن يتم التوقيع عليها في الوثيقة الإلكترونية؟ نود أن نشكر Olga Vladimirovna Saltykova ، كبير المحاسبين في OOO Firma ANIS-98 ، موسكو ، على الموضوع المقترح للمقابلة. إ. موراشكينتسيف: سيكون هذا الترتيب مختلفًا بالنسبة إلى المستندات المختلفة. هناك متطلبات خاصة وأكثر صرامة للفواتير الإلكترونية. اتفاقية تبادل الوثائق الالكترونية
الاتفاق مع الطرف المقابل للتبادل القانوني للفواتير الإلكترونيةإن الإشارة إلى الترتيب الذي يتم تخزين المستندات الإلكترونية به سيحميها من التدمير المبكر ، ولا يختلف ترتيب تخزين المستندات الإلكترونية عن ترتيب تخزين المستندات الورقية. لذلك ، يجب تخزين الفواتير الإلكترونية للفترة المخصصة لتخزين المستندات الورقية (البند 1.13 من إجراءات إصدار واستلام الفواتير في شكل إلكتروني عبر قنوات الاتصالات باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني ، المعتمد بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 04.25.11 رقم 50 ن). تذكر أنه لأغراض المحاسبة ، يتم الاحتفاظ بالمستندات الأولية لمدة خمس سنوات ، وللأغراض الضريبية - أربع سنوات. ولكن من الناحية العملية ، هناك مخاطر فقدان المستند (على سبيل المثال ، في حالة تعطل الكمبيوتر أو في حالة نشوب حريق). لذلك ، يُنصح بتحديد إجراءات الحصول على نسخ من المستندات من الطرف المقابل في الاتفاقية (انظر تعليق الخبير أدناه). اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية بين الكيانات القانونيةانتباه ونتيجة لذلك ، وافقت المحكمة على المطالبة قانونًا بالاستقطاعات المتنازع عليها ، وهي تشتمل على تصحيحات وتشويهات. تذكر أنه لا يمكن إجراء التصحيحات إلا بالاتفاق مع المشاركين في المعاملات التجارية. يجب تأكيد ذلك من خلال توقيعات الأشخاص الذين وقعوا على المستندات ، مع الإشارة إلى تاريخ إجراء التصحيحات (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.25.12 رقم 07-02-06 / 9). لذلك ، يُنصح أيضًا بالإشارة في الاتفاقية إلى إجراءات إجراء تصحيحات على المستندات الإلكترونية. على وجه الخصوص ، أشر إلى أنه لا يحق للشركة إجراء تغييرات على المستند من جانب واحد. 6. مهم ولا يهم ما إذا كنت ترسل فواتير في شكل ورقي أو إلكتروني وما إذا كنت تستخدم خدمات مشغل واحد أو أكثر. ما هي التكلفة التقريبية لإرسال واستلام مستند إلكتروني؟ إ. موراشكينتسيف: بدأ للتو تشكيل سعر سوق مستقر لهذه الخدمات. اليوم يمكن أن يكون من 1 إلى 5 روبل. لإرسال مستند إلكتروني واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يضع بعض المشغلين رسوم اشتراك. عادةً ما يكون استلام المستندات الإلكترونية مجانًا. على أي حال ، فهو أرخص من إرسال المستندات بالبريد العادي ، خاصة عبر مسافات طويلة. بالإضافة إلى تقليل تكلفة طباعة المستندات الورقية وتخزينها. وفقًا لاستعراضات الشركات التي بدأت في إدخال إدارة المستندات الإلكترونية ، يمكن أن تكون الوفورات في الانتقال إلى تبادل المستندات مع الأطراف المقابلة في شكل إلكتروني حوالي 2 ٪ من إجمالي مبيعات الشركة. هذا خطأ! يتم ضمان الأهمية القانونية للتبادل من خلال التشريعات الحالية في هذا المجال: الامتثال للقوانين القانونية التنظيمية ، والامتثال لصيغ المستندات ولوائح التبادل ، واستخدام التوقيع الإلكتروني المؤهل. الاتفاقية هي مؤشر على أولوية تبادل المستندات الإلكترونية في التفاعل مع الأطراف المقابلة. يمكنك توقيع الاتفاقية نفسها ، إذا تقرر استخدامها بعد كل شيء ، على الورق ، إذا كانت أكثر دراية بالشركة. سواء كانت وثيقة منفصلة أو بند من العقد الرئيسي ، لا يهم. إذا تم إبرام الاتفاقية إلكترونيًا ، فإن أسهل طريقة هي التعاقد على العرض. في هذه الحالة ، يتم نشر المستند على الموقع الإلكتروني نيابة عن الشركة والأطراف المقابلة ينضمون ببساطة إلى العرض. الخيار الثاني ، بالطبع ، هو عقد فردي موقع من قبل البرلمان الأوروبي. عقد Edo مع عينة الطرف المقابليمكن للكيان القانوني الاتفاق شفويًا أو كتابيًا مع الطرف المقابل والبدء في تبادل المستندات الإلكترونية المهمة قانونًا معه من خلال Diadoc. للقيام بذلك ، يكفي للمنظمات الاتصال بـ Diadoc وتوقيع اتفاقية ترخيص مع SKB Kontur. في الوقت نفسه ، لا يلزم إبرام أي اتفاقية إضافية بشأن التبادل الإلكتروني للبيانات بين الطرفين المقابل.
2015 |
