Semua tentang pembinaan dan pengubahsuaian
→ ↓

perjanjian edo. Perjanjian pertukaran dokumen elektronik

PERJANJIAN No __________/__________ EDO

Mengenai pengurusan dokumen elektronik

Moscow "____" ____ 2011

___________________”selepas ini dirujuk sebagai “Pelanggan”, diwakili oleh ______________, bertindak atas dasar ______________ di satu pihak, dan

Perjanjian am mengenai penggunaan EDS - Perjanjian am No. 3/VERIF bertarikh 01.01.2001, dibuat dalam rangka Perjanjian antara peserta sistem EDI antara Perkongsian Bukan Komersial "Bursa Saham RTS" sebagai Pihak Berkuasa Perakuan dan Syarikat Saham Bersama Tertutup "Syarikat Simpanan "REGION" sebagai pengendali sistem EDI;

Tandatangan digital elektronik (EDS)- butiran dokumen elektronik yang direka untuk melindungi dokumen elektronik ini daripada pemalsuan, yang diperoleh hasil daripada transformasi kriptografi maklumat menggunakan kunci persendirian tandatangan digital elektronik dan membolehkan untuk mengenal pasti pemilik sijil kunci tandatangan, serta untuk menubuhkan ketiadaan herotan maklumat dalam dokumen elektronik;

Dokumen elektronik- dokumen dalam bentuk digital elektronik, yang berasal daripada pemilik sijil kunci tandatangan dan telah menerima pengesahan positif tentang ketulenan tandatangan digital mengikut prosedur yang diperuntukkan oleh perjanjian ini dan lampirannya, yang merupakan sebahagian daripada perjanjian ini.

Pengurusan dokumen elektronik– penerimaan dan penghantaran oleh Pihak-Pihak Perjanjian dokumen yang ditandatangani dengan bantuan EDS, yang diperuntukkan oleh Perjanjian ini, dalam bentuk elektronik.

Pakej Crypto- fail dengan sambungan "pkt" dengan maklumat tentang kandungan dokumen elektronik dan tandatangan digital yang menjamin invarian data yang dihantar;

tertutup kunci (rahsia) tandatangan digital elektronik- urutan unik aksara yang diketahui oleh pemilik sijil kunci tandatangan dan bertujuan untuk mencipta tandatangan digital elektronik dalam dokumen elektronik menggunakan alat tandatangan digital elektronik;

Menandatangani pemilik sijil kunci- individu yang diberi kuasa oleh salah satu Pihak untuk menandatangani dokumentasi di bawah Perjanjian yang dinyatakan dalam Lampiran No. 2 kepada Perjanjian ini, yang memiliki kunci peribadi yang sepadan bagi tandatangan digital elektronik, yang membenarkan penggunaan alat tandatangan digital elektronik untuk mencipta elektronik mereka sendiri tandatangan digital dalam dokumen elektronik (menandatangani dokumen elektronik);

Pengesahan tandatangan digital dalam dokumen elektronik- hasil positif semakan pada Cryptoserver bahawa EDS dalam dokumen elektronik adalah milik pemilik sijil kunci tandatangan yang sepadan dan ketiadaan perubahan dalam dokumen ini selepas ditandatangani;

Pusat Pengesahan– Perkongsian bukan komersil "RTS Stock Exchange" (lesen FAPSI No. LF/17-344 bertarikh 01.01.01), yang mengawal operasi Sistem EDI;

sistem EDI- sistem pengurusan dokumen elektronik RTS, yang merupakan satu set perisian yang diselenggara oleh Pusat Pensijilan, serta alat pengkomputeran dan pangkalan data yang dimiliki atau dikawal oleh Pusat Pensijilan, yang direka untuk memindahkan dokumen elektronik yang ditandatangani oleh EDS.

3 Perkara perjanjian

3.1 Selaras dengan Perjanjian ini, Para Pihak bersetuju untuk menukar dokumen dalam bentuk elektronik dengan tandatangan digital elektronik di bawah Perjanjian yang dinamakan dalam Lampiran No. 2 kepada Perjanjian ini.

3.2 Senarai dokumen yang boleh dipindahkan menggunakan EDS, berhubung dengan setiap Perjanjian, Pihak-Pihak menentukan dalam Lampiran No. 2 kepada Perjanjian ini.

4 Asas

Para pihak bersetuju bahawa:

4.1 Pengurusan dokumen elektronik menggunakan EDS dalam rangka kerja Perjanjian yang dinyatakan dalam Lampiran No. 2 kepada Perjanjian ini dijalankan mengikut Undang-undang Persekutuan 01.01.01 N 1-FZ "Pada Tandatangan Digital Elektronik", Undang-undang Persekutuan 6 April , 2011 N 63-FZ "Mengenai Tandatangan Elektronik", Perjanjian ini dan Perjanjian mengenai penggunaan EDS.

4.2 Maklumat dalam bentuk elektronik, ditandatangani dengan tandatangan digital elektronik, diiktiraf sebagai dokumen elektronik, bersamaan dengan dokumen kertas yang ditandatangani dengan tandatangan tulisan tangan, jika kesahihan tandatangan digital elektronik dalam dokumen elektronik diterima mengikut cara yang diperuntukkan dalam fasal 4 Perjanjian ini disahkan.

4.3 Semua perhubungan undang-undang di bawah Perjanjian yang dinyatakan dalam Lampiran No. 2 yang timbul daripada penyediaan / penerimaan dokumen dalam bentuk kertas juga terpakai kepada dokumen elektronik yang ditandatangani dengan EDS.

4.4 Pihak berpandukan peruntukan Perjanjian Peserta sistem EDI dan Perjanjian Am mengenai penggunaan EDS berhubung dengan istilah, keperluan untuk perisian dan perkakasan, prosedur untuk mengesahkan ketulenan EDS dan aspek lain. interaksi teknikal dan teknologi yang tidak dinyatakan dalam Perjanjian ini.

4.5 Pelanggan bertanggungjawab untuk membayar pampasan perbelanjaan Depositori Khas untuk pembayaran bayaran Sekali untuk pendaftaran Pakej Pelanggan (ditujukan untuk Pelanggan) yang dijalankan oleh Depositori Khas memihak kepada Perkongsian Bukan Komersial “RTS Stock Exchange ” berdasarkan Perjanjian Am mengenai penggunaan EDS.

5 Prosedur dan syarat untuk interaksi antara Pihak

5.1 Klien dilayan mengikut terma, dengan cara dan terma yang dinyatakan dalam Perjanjian yang dinyatakan dalam Lampiran No. 2 dan Perjanjian ini.

5.2 Peruntukan oleh Depositori Khas perkhidmatan yang disediakan oleh Perjanjian (Lampiran) dijalankan berdasarkan dokumen elektronik yang dikemukakan oleh Pelanggan kepada Depositori Khas.

5.3 Laporan mengenai transaksi yang dilakukan, serta dokumen lain yang dinyatakan dalam Lampiran No. 2 berhubung dengan setiap Perjanjian, disediakan kepada Pelanggan dalam bentuk dokumen elektronik yang ditandatangani dengan EDS.

5.4 Pertukaran dokumen elektronik antara Pihak dijalankan dengan menghantarnya melalui e-mel dalam bentuk pakej crypto yang dilampirkan pada e-mel. Saiz satu paket kripto tidak boleh melebihi 1 MB.

5.5 Format di mana dokumen mesti dihantar dinyatakan dalam Lampiran No. 2 kepada Perjanjian ini.

5.6 Senarai maklumat yang mesti terkandung dalam dokumen elektronik yang disediakan oleh Peraturan, yang merupakan sebahagian daripada Perjanjian (dinyatakan dalam Lampiran No. 2), dipersetujui oleh Pihak-Pihak tambahan jika mereka berbeza daripada yang ditetapkan oleh yang berkaitan Perjanjian dan/atau Peraturan. Perjanjian tambahan tersebut adalah sebahagian daripada Perjanjian ini. Jumlah maklumat yang terkandung dalam dokumen elektronik mestilah tidak kurang daripada yang dinyatakan dalam Perjanjian/Peraturan yang berkaitan.

5.7 Untuk mencipta pakej kripto, mengesahkan EDS dan mengekstrak maklumat awal, Pihak menggunakan perisian ANR "Sign & Verify" dan ANR "Sign & Region IC Verify", yang dibangunkan di REGION. ANR "Tandatangan&Sahkan" menggunakan:

· Komponen RTSSsign untuk menandatangani dokumen EDS;

· RTSVerif API untuk menyemak pakej crypto pada Cryptoserver CJSC “DK REGION” dengan kemungkinan pengesahan di Stor Sijil Pusat Pensijilan;

· RTSVerif API untuk mengekstrak maklumat awal daripada paket kripto.

· ANR “Sign&Region IC Verify” menggunakan komponen RTSSign, yang mengandungi maklumat tentang sijil REGION semasa dalam sumbernya untuk menandatangani dokumen, mengesahkan REGION EDS dan mengekstrak maklumat awal daripada cryptopackets yang diterima daripada REGION.

5.8 Prosedur untuk menandatangani dokumen elektronik dengan EDS, pengesahan dan pengekstrakan maklumat awalnya diberikan dalam Lampiran No. 1, yang merupakan bahagian penting Perjanjian ini.

5.9 Setiap Pihak memastikan keselamatan semua mesej elektronik yang diterima daripada Pihak yang satu lagi di bawah Perjanjian ini, dan mengekalkan rekod lengkap dan kronologi mengenainya. Bahan-bahan ini disimpan secara keseluruhannya dan tidak diubah untuk tempoh yang ditetapkan untuk dokumen berkaitan dalam bentuk kertas.

6 Hak dan kewajipan para pihak

6.1 Depositori Khas berjanji:

6.1.1 Terima dokumen Pelanggan yang dinyatakan dalam Lampiran No. 2 kepada Perjanjian ini dalam bentuk fail yang ditandatangani dengan EDS;

6.1.2 Menghantar dokumen melalui e-mel kepada Pelanggan dalam bentuk fail yang ditandatangani dengan EDS dalam had masa yang ditetapkan oleh Perjanjian berkaitan dengan Pelanggan;

6.1.3 Mengesahkan ketulenan tandatangan digital elektronik dalam dokumen elektronik yang diterima oleh Depositori Khas daripada Pelanggan;

6.1.4 Selaras dengan prosedur yang diperuntukkan dalam fasal 4.9 Perjanjian ini, simpan dokumen elektronik yang ditandatangani dengan EDS dalam bentuk yang diterima daripada Klien dan memastikan keselamatannya dalam had masa yang ditetapkan oleh Perjanjian Para Pihak dan/atau Peraturan berkaitan;

6.1.5 Segera (tetapi dalam apa jua keadaan tidak lewat daripada satu hari perniagaan) memaklumkan Pihak Berkuasa Pensijilan, serta Pelanggan tentang kes kehilangan, pengiktirafan menyalahi undang-undang atau kehilangan kunci rahsia EDS, serta kes pelanggaran lain kerahsiaan kunci EDS;

6.1.6 Berikan pemilik sijil kunci tandatangan hanya kepada orang yang diberi kuasa di bawah perjanjian ini untuk menandatangani dokumentasi elektronik;

6.1.7 Memastikan kerahsiaan kunci EDS, khususnya, menghalang penggunaan kunci EDS kepunyaan Depositori Khas tanpa kebenarannya, memastikan ketidakmungkinan menandatangani EDS dokumen elektronik oleh orang yang tidak diberi kuasa untuk berbuat demikian melalui perintah Khas pegawai depositori;

6.1.8 Jangan gunakan kunci EDS jika ada sebab untuk mempercayai bahawa kerahsiaan kunci ini telah dilanggar.

6.2 Depositori Khas tidak berhak untuk:

6.2.1 Buat sebarang perubahan pada dokumen elektronik yang diterima daripada Pelanggan di bawah Perjanjian ini.

6.3 Klien berjanji:

6.3.1 Serahkan dokumen dalam bentuk elektronik menggunakan EDS dalam had masa yang ditetapkan oleh Perjanjian Pihak-Pihak yang berkaitan, serta keperluan berkaitan yang ditetapkan dalam Lampiran No. 2 kepada Perjanjian ini.

6.3.2 Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kunci rahsia EDS, termasuk memastikan bahawa hanya orang yang diberi kuasa boleh mengaksesnya, dan juga menghalang penggunaan kunci EDS milik Pelanggan tanpa kebenarannya;

6.3.3 Maklumkan kepada Depositori Khas dan Pusat Pensijilan tentang semua kes pelanggaran kerahsiaan (termasuk kehilangan, pengiktirafan menyalahi undang-undang atau kehilangan) kunci rahsia EDS dalam masa dua jam dari saat penemuan keadaan yang dinyatakan dalam perenggan ini. Sekiranya pelanggaran syarat yang dinyatakan dalam perenggan ini, Klien tidak berhak untuk merujuk kepada keadaan tertentu, termasuk fakta bahawa dokumen itu ditandatangani oleh orang yang tidak dibenarkan, sekiranya berlaku pertikaian antara Pihak;

6.3.4 Melantik pemilik sijil kunci tandatangan orang yang telah menerima latihan dalam penggunaan alat perlindungan kriptografi dan dibenarkan menggunakannya berdasarkan perintah pegawai Klien;

6.3.5 Untuk melantik sebagai pemilik sijil kunci tandatangan hanya orang yang diberi kuasa di bawah Perjanjian ini untuk menandatangani dokumentasi elektronik;

6.3.6 Memastikan bahawa dokumen elektronik tidak boleh ditandatangani oleh orang yang tidak diberi kuasa untuk berbuat demikian atas perintah pegawai Klien;

6.3.7 jangan gunakan kunci EDS jika ada sebab untuk mempercayai bahawa kerahsiaan kunci ini telah dilanggar

7 Liabiliti pihak

7.1 Apabila menyelesaikan pertikaian yang timbul daripada penggunaan EDS, Para Pihak hendaklah dipandu oleh peruntukan Perjanjian mengenai penggunaan EDS, Perjanjian ini, serta perundangan Persekutuan Rusia.

7.2 Pihak-Pihak hendaklah bertanggungjawab atas ketidaksempurnaan atau pelaksanaan yang tidak wajar kewajipan mereka di bawah Perjanjian ini.

7.3 Depositori Khas bertanggungjawab untuk:

7.3.1 Menyebabkan kerosakan kepada Pelanggan akibat daripada tidak memenuhi prosedur untuk mengesahkan ketulenan EDS dalam dokumen elektronik;

7.3.2 Kerugian Pelanggan yang timbul daripada perubahan sengaja oleh Depositori Khas bagi dokumen yang ditandatangani dengan EDS;

7.3.3 Tindakan kakitangan Depositori Khas berkaitan dengan penggunaan kunci rahsia EDS yang tidak sah/tidak layak yang menyebabkan kerugian Pelanggan.

7.4 Depositori Khas tidak akan bertanggungjawab ke atas:

7.4.1 Kerugian Pelanggan yang ditanggung akibat kehilangan, kerosakan atau penggunaan tanpa kebenaran/tidak layak oleh Pelanggan terhadap kunci rahsia EDS, yang mana Depositori Khas tidak dimaklumkan dalam terma yang diperuntukkan dalam klausa 5.3.3 Perjanjian ini atau telah diberitahu melanggar syarat ini;

7.4.2 Tindakan pekerja Pelanggan dan pemindahan dokumen elektronik mereka kepada Depositori Khas yang menyebabkan kerugian Pelanggan sebagai sebahagian daripada pelaksanaan Perjanjian yang dinyatakan dalam Lampiran No. 2 kepada Perjanjian ini.

7.5 Klien bertanggungjawab untuk:

7.5.1 Kebolehpercayaan dan/atau ketepatan masa menyediakan maklumat yang berkaitan dengan pelaksanaan Perjanjian ini;

7.5.2 Penyediaan dokumen elektronik dalam format selain daripada yang diterangkan dalam Perjanjian ini dan lampirannya;

7.5.3 Tindakan pekerja Klien berkaitan dengan penggunaan kunci rahsia EDS yang tidak sah/tidak layak yang menyebabkan kerugian kepada Klien dan/atau Depositori Khas;

7.5.4 Pemberitahuan tidak pada masanya kepada Depositori Khas mengenai kes kehilangan, pengiktirafan menyalahi undang-undang atau kehilangan kunci rahsia EDS.

7.6 Pelanggan tidak bertanggungjawab untuk:

7.6.1 Kerugian yang ditanggung akibat pindaan dokumen elektronik oleh Depositori Khas yang diterima oleh Depositori Khas;

7.6.2 Tindakan kakitangan Depositori Khas berkaitan dengan penggunaan kunci rahsia EDS yang tidak sah/tidak layak yang menyebabkan kerugian kepada Pelanggan dan Depositori Khas

7.7 Tiada mana-mana pihak akan bertanggungjawab atas kegagalan sepenuhnya atau sebahagian daripada memenuhi kewajipan di bawah perjanjian ini jika kegagalan untuk memenuhi kewajipan disebabkan oleh berlakunya keadaan force majeure (force majeure), seperti bencana alam, mogok, tindakan negara. badan, kegagalan kemudahan komunikasi (termasuk, tetapi tidak terhad kepada telefon, elektronik, teletaip dan jenis komunikasi lain), dan keadaan lain yang berada di luar kawalan munasabah Pihak dan menghalang penghantaran dan penerimaan mana-mana Pihak mana-mana Pihak. mesej elektronik yang dipersetujui oleh Pihak.

7.8 Pihak berkenaan di mana keadaan yang dinyatakan dalam fasal 6.7 telah berlaku wajib memberitahu Pihak yang satu lagi tentang perkara ini dalam masa satu hari dari berlakunya keadaan sedemikian. Pada masa yang sama, Pihak kedua mempunyai hak untuk menuntut pembentangan bukti kepadanya, yang mungkin merupakan sijil dan sijil yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa dan pentadbiran yang berkaitan, kecuali dalam kes di mana keadaan sedemikian diketahui umum. Sekiranya berlaku pelanggaran tempoh pemberitahuan yang dinyatakan dalam perenggan ini, Pihak-Pihak dilucutkan hak untuk merujuk kepada keadaan di atas sebagai mengecualikan mereka daripada liabiliti kerana kegagalan memenuhi kewajipan mereka.

7.9 Sekiranya berlaku penamatan keadaan force majeure, Pihak-Pihak berkewajipan untuk memaklumkan satu sama lain mengenainya dalam masa satu hari dari saat penamatan.

8 Penyelesaian Pertikaian

8.1 Apabila menyelesaikan pertikaian, Para Pihak tidak mempersoalkan kesahihan undang-undang dokumen elektronik yang dikemukakan sebagai bukti, dihantar, diterima, disimpan mengikut terma Perjanjian ini.

8.2 Dokumen elektronik yang ditandatangani dengan EDS mempunyai kuasa undang-undang untuk Pihak yang setanding (iaitu sama) dengan dokumen bertulis yang dimeterai dengan tandatangan dan meterai tulisan tangan.

8.3 Semua pertikaian yang timbul daripada pelaksanaan oleh Pihak-Pihak Perjanjian ini akan diselesaikan melalui rundingan, akibatnya Pihak-Pihak mesti menandatangani Protokol yang berkaitan.

8.4 Sekiranya gagal mencapai persetujuan mengenai isu-isu kontroversi melalui rundingan, Pihak-Pihak hendaklah mengemukakan pertikaian itu kepada Mahkamah Timbang Tara Moscow.

9 Tempoh Perjanjian dan prosedur untuk penamatannya

9.1 Perjanjian ini mula berkuat kuasa dari saat ia ditandatangani oleh kedua-dua Pihak.

9.2 Tempoh Perjanjian ini tidak boleh melebihi tempoh Perjanjian mengenai penggunaan EDS. Berkenaan dengan setiap Perjanjian yang disenaraikan dalam Lampiran No. 2, Perjanjian ini sah sehingga penamatan kewajipan di bawah Perjanjian tersebut.

9.3 Perjanjian ini boleh ditamatkan awal atas permintaan mana-mana Pihak. Pihak yang ingin menamatkan Perjanjian hendaklah memberitahu pihak lain secara bertulis. Dari saat penerimaan pemberitahuan, Depositori Khas tidak menerima dokumen elektronik Pelanggan yang memerlukan kewajipan Depositori Khas untuk mengambil sebarang tindakan undang-undang.

9.4 Perjanjian ini ditamatkan dari saat Para Pihak memenuhi semua kewajipan mereka yang timbul daripada Perjanjian ini.

9.5 Jika Perjanjian ini memperuntukkan peraturan lain untuk perhubungan Pihak-Pihak daripada yang terkandung dalam dokumen yang dinyatakan dalam par. 2 - 6 Perkara 1 Perjanjian ini, peraturan Perjanjian ini hendaklah terpakai.

10 Pelbagai

10.1 Pihak yang telah mendapat akses kepada data peribadi yang telah dipindahkan oleh Pihak sebagai sebahagian daripada pelaksanaan Perjanjian berjanji untuk tidak mendedahkannya kepada pihak ketiga dan tidak akan mengedarkan data peribadi tanpa persetujuan subjek data peribadi, melainkan sebaliknya. diperuntukkan oleh undang-undang persekutuan.

10.2 Perjanjian ini dibuat dalam 2 salinan, mempunyai kuasa undang-undang yang sama, satu salinan untuk setiap Pihak. Setiap salinan ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa dan dimeterai.

10.3 Semua lampiran dan tambahan kepada Perjanjian ini adalah bahagian pentingnya dan mesti ditandatangani oleh wakil yang diberi kuasa kedua-dua Pihak.

11 Butiran pihak

Depositori Khas:

Syarikat Saham Bersama Tertutup "Syarikat Simpanan "REGION"

Pelanggan:

Alamat: bldg. 2.

DALAM "STANDARD NASIONAL"

Tel. samb. 337 , 223, 133

Faks samb.337

Faks

_____________________ //

________________________ / ___________./

Permohonan

kepada Perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik

№ _________________ EDO

daripada "___" ___________ 2011

"____" __________ 2011

SENARAI PERJANJIAN,

dalam rangka kerja Perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik digunakan,

serta Senarai dokumen yang boleh dihantar menggunakan EDS

I. Pihak-pihak bersetuju bahawa Perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik No. ___ bertarikh ________ terpakai kepada kontrak berikut:

1. Kontrak untuk penyediaan perkhidmatan depositori khusus perlindungan gadai janji kepada Pengurus perlindungan gadai janji No. _______ / IP bertarikh ., disimpulkan antara Syarikat Saham Bersama Tertutup "Syarikat Simpanan "REGION" (selepas ini dirujuk sebagai Depositori Khas) dan _ _______________________________ (selepas ini dirujuk sebagai Klien).

Pelanggan mempunyai hak untuk memindahkan kepada Depositori Khas dokumen-dokumen berikut yang diperuntukkan oleh Peraturan-Peraturan Depositori Khusus bagi Perlindungan Gadai Janji WILAYAH (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan, menggunakan EDS:

· Semua jenis pesanan.

· Semua jenis keperluan.

· Permintaan.

Depositori Khas mempunyai hak untuk memindahkan kepada Pelanggan dokumen berikut yang diperuntukkan oleh Peraturan:

· Semua jenis pemberitahuan.

· Petikan daripada Daftar Perlindungan Gadai Janji.

· Maklumat tentang jumlah perlindungan gadai janji.

· Daftar perlindungan gadai janji.

2. Perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan depositori khusus No. _______/ SD-UKPIF daripada _______________________________ .disimpulkan antara Depositori Khas dan Pelanggan.

3. Perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan untuk mengekalkan daftar pemegang unit pelaburan. No. _______/SR-UKPIF bertarikh ______________, yang dibuat antara Depositori Khas dan Pelanggan.

4. Perjanjian mengenai pembayaran untuk perkhidmatan Depositori Khusus bertarikh _________ 2011.

5. Perjanjian deposit No. ____ bertarikh "___" ____________ 2011

II. Format penghantaran dokumen. Templat dokumen.

1. Di bawah perjanjian yang dinyatakan dalam perenggan 1 Seni. I. Lampiran No. 2 ini Pelanggan mengaku janji untuk menyediakan dokumen dalam bentuk elektronik menggunakan EDS dengan ketat mengikut templat yang dilampirkan kepada Perjanjian ini.

Pelanggan mesti memindahkan dokumen ke Depositori Khas dalam format berikut: XML, Extensible Markup Language (Windows 1251 encoding).

Depositori Khas hendaklah memindahkan dokumen kepada Pelanggan dalam bentuk fail yang ditandatangani dengan EDS dalam format doc, xls, jpg, pdf (Format Dokumen Mudah Alih).

Templat dokumen elektronik disediakan oleh Depositori Khas kepada Pelanggan sebagai sebahagian daripada dokumentasi dan pakej perisian yang dipindahkan di bawah Perjanjian ini.

2. Di bawah perjanjian yang disenaraikan dalam perenggan 2-4 Seni. I. Lampiran No. 2 ini, Pihak-Pihak berhak untuk memindahkan kepada satu sama lain apa-apa dokumen yang diperuntukkan oleh Peraturan untuk mengekalkan daftar pemilik saham pelaburan dana pelaburan bersama oleh WILAYAH depositori khusus, Peraturan-peraturan depositori khusus. WILAYAH ”dan diperuntukkan dalam perjanjian di atas sendiri.

Pada masa yang sama, Para Pihak mesti menyerahkan dokumen dalam format: doc, xls, jpg, pdf (Format Dokumen Mudah Alih).

3. Di bawah perjanjian yang dinyatakan dalam perenggan 5 Seni. I Lampiran No. 2 ini, Pelanggan mengaku janji untuk menyediakan dokumen dalam bentuk elektronik menggunakan EDS dengan ketat mengikut templat.

Depositori Khas hendaklah memindahkan kepada Pelanggan dokumen yang ditetapkan oleh Peraturan Perkhidmatan Depositori WILAYAH dan perjanjian yang dinyatakan dalam perenggan 5 Seni. I Lampiran No. 2 ini dalam bentuk fail yang ditandatangani dengan EDS, dalam format doc, xls, jpg, pdf (Format Dokumen Mudah Alih).

Pelanggan hendaklah menyerahkan dokumen elektronik kepada Depositori Khas dalam salah satu daripada format berikut:

teks (pengekodan ASCII (Kod Standard Amerika untuk Pertukaran Maklumat), halaman kod WIN1251);

· НTML, HyperText Markup Language (Windows encoding 1251).

Templat arahan elektronik disediakan oleh Depositori Khas kepada Pelanggan sebagai sebahagian daripada dokumentasi dan pakej perisian yang dipindahkan di bawah Perjanjian ini.

TANDATANGAN PIHAK

_____________________ //

________________________ / ____________./ M. P.

“Pengurusan dokumen elektronik ialah sistem penghantaran data yang progresif dan menjanjikan:

- Sistem ini menyediakan kebolehpercayaan yang tinggi dan kebolehpercayaan perakaunan dan kawalan aliran dokumen, jaminan kerahsiaan maklumat yang dihantar;

- Sistem ini membolehkan anda menghantar laporan dari tempat kerja orang yang diinsuranskan pada mana-mana hari, pada bila-bila masa sepanjang hari;

- Sistem ini membolehkan anda dengan cepat membetulkan ralat yang dikesan oleh pihak berkuasa PFR dalam dokumen yang diserahkan dari tempat kerja insured berulang kali dalam satu hari;

- Bagi akauntan tidak perlu melawat badan wilayah PFR;

- Apabila menghantar laporan, pemegang polisi menerima maklumat elektronik tentang keputusan penerimaan laporan;

- Kemungkinan mencipta arkib elektronik bagi keseluruhan aliran dokumen dengan badan wilayah PFR dibuka di perusahaan.

Isu kemungkinan dan prosedur untuk menyerahkan maklumat dalam bentuk elektronik diputuskan oleh badan wilayah Dana Pencen bersama-sama dengan insurans tertentu dan disediakan oleh "Perjanjian pertukaran dokumen elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik".

1 . Apa yang diperlukan untuk menyerahkan laporan kepada Jabatan PFR dalam bentuk elektronik dengan tandatangan elektronik (selepas ini dirujuk sebagai ES):

- perisian untuk membuat laporan dalam format yang ditetapkan;

- perisian kriptografi dengan pelaksanaan fungsi ES dan penyulitan yang diperlukan (pembangunan kunci kriptografi, menandatangani dan pengesahan ES pada peringkat fail, penyulitan data). Fungsi ini dilaksanakan oleh perisian yang tergolong dalam kategori alat perlindungan maklumat kriptografi (selepas ini dirujuk sebagai CIPF), dan yang, apabila digunakan dalam sistem pengurusan dokumen elektronik (selepas ini dirujuk sebagai EDMS), PFR mesti mempunyai sijil FSB;

- perkhidmatan pusat pensijilan untuk penciptaan dan penyelenggaraan sijil utama ES dalam PFR EDMS;

- menjalankan langkah-langkah organisasi: melantik seseorang yang bertanggungjawab untuk mengatur penggunaan CIPF, peralatan dan perlindungan terhadap akses tanpa kebenaran ke tempat kerja, media magnetik kunci kriptografi, arkib dokumen elektronik;

- Kesimpulan "Perjanjian pertukaran dokumen elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik PFR melalui saluran telekomunikasi" dengan Jabatan daerah PFR.

Untuk tujuan ini, anda memerlukan:

* Hubungi pusat pensijilan, pilih pakej perkhidmatan yang anda perlukan, terima borang permohonan (untuk pengeluaran sijil kunci tandatangan untuk pengurus) dan dokumentasi lain.

* Hubungi Pejabat Daerah PFR dengan permohonan yang lengkap untuk kelulusannya dan buat "Perjanjian mengenai pertukaran dokumen elektronik dalam sistem pengurusan dokumen elektronik PFR melalui saluran telekomunikasi."

* Setelah bersedia untuk memulakan kerja, lakukan ujian pertukaran mesej dengan Jabatan PFR.

  1. Ciri-ciri pengurusan dokumen elektronik dalam FIU.

- Maklumat perakaunan individu (peribadi) yang diserahkan kepada Kumpulan Wang Pencen Persekutuan Rusia tergolong dalam kategori data peribadi. Penyediaan, penghantaran dan pemprosesan mereka dijalankan mengikut undang-undang semasa mengenai perlindungan data peribadi.

- Untuk mengemukakan laporan kepada Jabatan PFR, seorang ES diperlukan - ketua organisasi.

- Selaras dengan keperluan Undang-undang Persekutuan "Mengenai Tandatangan Elektronik" bertarikh 6 April 2011 No. 63-FZ, penggunaan ES oleh seseorang yang bukan pemiliknya adalah tidak boleh diterima. Tindakan sedemikian melibatkan kehilangan nilai undang-undang dokumen yang ditandatangani, pemindahan kunci kriptografi kepada kategori yang dikompromi dan pembatalan sijil yang sepadan.

Perkhidmatan yang diberikan kepada pemegang polisi:

Organisasi

Teknologi

Maklumat perhubungan

Catatan

JSC CenterInform

"Kontur Luaran"

Hubungi tel. 740-54-05 - Jabatan sambungan

CJSC "PUSAT PENSIJILAN"

PP "Komita-Report"

Hubungi tel.

LLC "Syarikat" Tenzor "

"Pelaporan elektronik SBS++"

Hubungi tel.

ARGOS LLC

www.argos-nalog.ru

EDMS "Argos - Pembayar Cukai"

Hubungi tel.

Taxcom LLC

PC "Pecut"

Hubungi tel.

ZAO Kaluga Astral

www.astralnalog.ru

PC "Laporan Astral"

Hubungi tel.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Consulting CIS LLC

PC "Sfera"

Hubungi tel.

Pusat Pensijilan LLC GAZINFORMSERVICE

http://ca.gisca.ru

PC "Taxnet-Referent"

Hubungi tel.

8-800-50-50-50-2 (bebas tol)

LLC "Rus-Telecom"

www.rus-telecom.ru

"Kurier"

Hubungi tel. pejabat perwakilan di St. Petersburg

Pengurusan dokumen elektronik antara organisasi - bagaimana ia berfungsi? Apakah dokumen yang boleh ditukar secara elektronik, bagaimana untuk membuat perjanjian dengan rakan niaga untuk mewujudkan interaksi elektronik, dan apa yang perlu ditulis dalam peraturan? Ini akan dibincangkan dalam bahan kami.

Elemen penting dalam mana-mana pengurusan dokumen elektronik ialah dokumen elektronik. Untuk memberikan dokumen yang dibuat dalam bentuk elektronik kesan yang signifikan dari segi undang-undang pada kedua-dua belah pengurusan dokumen elektronik, adalah perlu untuk menyediakannya dengan 3 sifat penting. Dokumen elektronik mesti:

  • Mempunyai butiran yang diperlukan.
  • mengikut format yang diluluskan.
  • Sahkan tandatangan orang yang bertanggungjawab.

Jika anda dan rakan niaga anda telah mengatur penjanaan dokumen elektronik mengikut format yang ditetapkan di perusahaan anda, adalah perlu untuk memastikan interaksi elektronik anda dengannya secara teknikal. Bagaimana hendak melakukannya?

Agar 2 sistem berasingan bertukar dokumen secara bersama dan berkesan, adalah perlu untuk menetapkan semua nuansa aliran dokumen dalam peraturan khas.

Pertama sekali, adalah perlu untuk mengetahui dokumen elektronik mana yang harus ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang mudah, dan yang mana dengan tandatangan yang dipertingkatkan. Jenis tandatangan elektronik yang dibenarkan secara sah ditunjukkan dalam rajah.

Dokumen yang berbeza-beza tahap kepentingan dan kerahsiaan boleh mengambil bahagian dalam pengurusan dokumen elektronik dengan rakan niaga. Sebagai contoh, keperluan yang paling ketat dikenakan pada invois elektronik: ia mesti ditandatangani secara eksklusif oleh UKEP dan dihantar melalui pengendali EDF (Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 10 November 2015 No. 174n). Dan untuk dokumen dalaman syarikat, penggunaan UKEP adalah tidak wajib. Oleh itu, syarikat sendiri memutuskan dengan tandatangan apa ini atau dokumen dalaman itu akan ditandatangani.

Dalam peraturan mengenai pengurusan dokumen elektronik, adalah perlu untuk menetapkan prosedur untuk menandatangani dokumen elektronik dan menggariskan bulatan orang yang bertanggungjawab yang mempunyai hak untuk menandatanganinya.

Selepas menyelesaikan semua isu kawal selia dengan rakan niaga, anda perlu memilih pengendali EDI yang melaluinya anda akan bertukar-tukar dokumen elektronik, dan membuat perjanjian dengannya. Di samping itu, tugas lain perlu diselesaikan:

  • Atur arkib elektronik dokumen elektronik yang diterima dan dihantar.
  • Buat penambahan kepada dasar perakaunan mengenai peralihan kepada pengurusan dokumen elektronik.
  • Menyediakan orang yang bertanggungjawab dengan tandatangan elektronik.
  • Menyelesaikan isu-isu organisasi dan teknikal lain yang diperlukan untuk operasi sistem yang berkesan.

Pertukaran dokumen dalam bentuk imej yang diimbas: bagaimana dan bila mungkin

Pertukaran elektronik antara rakan niaga dokumen dalam bentuk imej imbasan mereka telah diamalkan dalam syarikat sejak sekian lama - sejak munculnya pelbagai perkhidmatan mel Internet. Ini tidak memerlukan sebarang program atau sambungan khas kepada pengendali EDI. Walau bagaimanapun, kemudahan penggunaan kaedah pertukaran dokumen ini mempunyai beberapa kelemahan yang ketara:

  • Kemustahilan untuk memastikan keselamatan maklumat yang terjamin.
  • Kos masa dan buruh yang ketara untuk terjemahan dokumen kertas ke dalam imej imbasan elektronik.
  • Keperluan untuk mencetak dokumen seterusnya.
  • Kemustahilan pertukaran cepat dokumen yang diselaraskan.
  • Kelemahan lain (kekurangan keupayaan untuk menjejaki dokumen, kelewatan dalam kelulusan hierarki dalam syarikat, dsb.).

Ini membawa kepada penyempitan skop kaedah pertukaran dokumen dalam bentuk elektronik antara organisasi. Pertukaran imej yang diimbas digunakan terutamanya untuk jenis dokumen yang tidak penting di sisi undang-undang untuk syarikat. Dan mereka dihantar secara elektronik kepada rakan niaga hanya untuk mempercepatkan interaksi (pemenuhan syarat kontrak atau menyelesaikan masalah perniagaan semasa). Pada masa yang sama, kertas asal dihantar selari melalui pos atau perkhidmatan kurier.

Apabila anda memerlukan permohonan untuk sambungan kepada pengurusan dokumen elektronik

Kadangkala, untuk tujuan interaksi luaran dengan pihak berkepentingan, syarikat perlu mengeluarkan satu bentuk khas permohonan untuk sambungan ke sistem pengurusan dokumen elektronik dan beberapa dokumen lain. Kebanyakan syarikat berhadapan dengan keperluan untuk mengeluarkan permohonan sedemikian apabila menyerahkan laporan elektronik kepada FIU.

Dalam kes ini, peserta dalam aliran dokumen elektronik tidak akan menjadi rakan kongsi perniagaan, tetapi syarikat dan dana luar belanjawan. Permohonan tidak boleh ditulis dalam sebarang bentuk - templat siap sedia boleh didapati di laman web PFR. Ia mesti mengandungi data berikut:

  • Butiran syarikat yang memasuki interaksi elektronik dengan dana.
  • Maklumat tentang pengendali telekom dan cara perlindungan kriptografi maklumat yang digunakan.

Tetapi satu permohonan untuk interaksi elektronik dengan dana tidak mencukupi. Ia juga perlu:

  1. Sebelum mengisi permohonan, pilih pusat pensijilan bertauliah yang menyediakan butiran teknikal menghubungkan aliran dokumen untuk TCS dengan kesimpulan perjanjian (perjanjian) dengannya untuk penyediaan perkhidmatan untuk pemindahan dokumen elektronik.
  2. Selepas mengemukakan permohonan dan menyemaknya oleh pakar dana, buat perjanjian dengan PRF berkaitan dengan pengurusan dokumen elektronik. Borang boleh dimuat turun dari laman web yayasan.

Pertukaran maklumat elektronik syarikat dengan FIU memungkinkan untuk menyediakan maklumat perakaunan yang diperibadikan tanpa melawat dana, untuk mengenal pasti dan membetulkan kesilapan dalam pelaporan tepat pada masanya, dan untuk menyelesaikan beberapa tugas lain.

Untuk maklumat lanjut tentang interaksi elektronik dengan FIU, lihat bahan ini.

Syarikat itu sendiri menentukan cara untuk beralih kepada pengurusan dokumen elektronik dengan rakan niaga. Tetapi dalam apa jua keadaan, ini adalah proses rundingan. Cadangan untuk beralih kepada pengurusan dokumen elektronik boleh diselesaikan secara lisan, dalam bentuk jemputan bertulis daripada salah satu rakan kongsi perniagaan, atau dengan menandatangani perjanjian khas.

Untuk menawarkan rakan niaga secara bertulis untuk mewujudkan pengurusan dokumen elektronik, anda boleh menghantar surat kepadanya. Menghantar surat sedemikian membantu syarikat dengan aliran dokumen yang besar untuk menjemput rakan kongsi baharu dan sedia ada ke interaksi elektronik.

Dalam teks surat dalam bentuk ringkas, anda perlu memaklumkan rakan niaga:

  • Mengenai kemungkinan tetap perundangan pengurusan dokumen elektronik.
  • Faedahnya.
  • Bentuk dokumen yang dirancang untuk ditukar secara elektronik.
  • Tindakan yang diperlukan untuk berhijrah ke sistem ini.

Contoh surat mengenai peralihan kepada pengurusan dokumen elektronik (petikan) dibentangkan di bawah.

Adalah mungkin, tanpa mengubah teks surat dan menggantikan hanya butiran rakan niaga, untuk memaklumkan mereka dengan cepat tentang keinginan anda untuk menganjurkan pertukaran dokumen elektronik bersama.

Perjanjian mengenai pertukaran dokumen elektronik antara entiti undang-undang

Rakan niaga boleh menetapkan nuansa interaksi tanpa kertas dalam perjanjian berasingan mengenai pengurusan dokumen elektronik. Bagaimana untuk mengarangnya?

Perundangan tidak menetapkan keperluan khas untuk bentuk dan kandungan perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik antara entiti undang-undang. Oleh itu, komposisi dan kandungannya ditentukan oleh pesertanya. Pada masa yang sama, adalah perlu untuk memerhatikan gaya dan struktur yang biasa untuk dokumen tersebut (perlu untuk menerangkan subjek perjanjian, tempoh sah, butiran pihak dan isu lain).

Rajah di bawah menunjukkan bahagian utama (kemungkinan) perjanjian sedemikian.

Untuk mewujudkan interaksi elektronik, adalah perlu untuk bersetuju dengan nuansanya. Ini boleh dilakukan secara lisan, dengan menghantar surat dan/atau dengan menandatangani perjanjian berasingan. Ia juga perlu untuk menyelesaikan beberapa isu berkaitan (menetapkan prosedur untuk pertukaran dokumen elektronik, menubuhkan orang yang bertanggungjawab, memberikan mereka tandatangan elektronik, dsb.).

Pengurusan dokumen elektronik (EDM) ialah cara cepat pertukaran maklumat berdasarkan penggunaan dokumen elektronik dengan tandatangan maya. Ia telah lama mendapat pengiktirafan di negara maju di dunia sebagai alat yang berkesan untuk perniagaan operasi.

intipati

Pengurusan dokumen elektronik antara organisasi ialah satu set proses untuk mencipta, memproses, menghantar, memindahkan, menerima, menyimpan, menggunakan dan memusnahkan dokumen. Semua proses ini dilakukan selepas menyemak integriti dan mengesahkan penerimaan dokumen.

Peraturan untuk pelaksanaan pengedaran dokumen antara entiti undang-undang dijalankan dengan persetujuan para pihak. Pertukaran maklumat dilakukan menggunakan cara telekomunikasi, dan dokumen disimpan di media elektronik. Tempoh penyimpanan maklumat perakaunan tidak boleh melebihi tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang.

Organisasi boleh bertukar-tukar dokumen formal dan tidak formal dengan tandatangan peserta sesama mereka. Dalam bidang aktiviti keusahawanan, ini boleh menjadi: invois, perjanjian, invois, pesanan, pemberitahuan, kuasa wakil, dsb. Maklumat boleh dihantar dalam bentuk teks, fail jadual dan grafik.

Tujuan pengenalan EDI

Prasyarat untuk pengenalan EDI boleh:

  • pengurangan kerja rutin;
  • mengurangkan kehilangan dokumen;
  • kerja "telus" dengan dokumen;
  • meningkatkan disiplin prestasi - menyediakan dokumen dalam jangka masa yang ditetapkan, dsb.

Matlamat kuantitatif termasuk:

  • Mengurangkan masa pemprosesan dokumen sebanyak 10 kali ganda.
  • Potong separuh perbelanjaan pejabat.

Pengurusan dokumen elektronik antara organisasi: cara ia berfungsi

Selaras dengan perundangan domestik, pengurusan dokumen elektronik antara organisasi dijalankan dengan persetujuan kedua-dua pihak. Untuk menukar data, semua peserta perlu disambungkan ke peralatan satu operator. Seterusnya, pengguna perlu menghantar permintaan untuk ditambahkan ke senarai rakan niaga. Selepas mengesahkan permintaan, peserta sistem boleh bertukar data.

Modul EDI perlu melaksanakan fungsi berikut:

  • Jemput rakan kongsi untuk bertukar data.
  • Buat buku alamat.
  • Sepadukan dengan perisian perakaunan, contohnya, 1C.
  • Tandatangan dan menyulitkan dokumen.
  • Surat-menyurat struktur.
  • Jejaki status e-mel.

Pengurusan dokumen elektronik antara organisasi dijalankan menggunakan sijil. Sambungan ke pelayan dan pengesahan dijalankan melalui sijil digital peribadi. EDS dikeluarkan kepada setiap pengguna sistem, disimpan pada pembawa Token elektronik dan dilindungi oleh kod PIN. Pengguna mesti memasukkan log masuknya, kata laluan ke akaun peribadi. Hanya selepas itu dia akan mempunyai akses kepada dokumennya.

Mana-mana pekerja organisasi yang disambungkan ke sistem boleh memulakan proses pertukaran. Sebelum menghantar dokumen kepada rakan niaga, ia mesti ditandatangani dalam tandatangan digital. Operasi ini dilakukan menggunakan program Cryptopro. Dokumen dihantar melalui EDI. Seorang pekerja rakan niaga menerima pemberitahuan tentang penerimaan dokumen baharu. Jika dia menerimanya, maka dia juga meletakkan EDS. Jika anda perlu membuat perubahan pada dokumen, maka yang baharu akan dibuat. versi elektronik. Setelah selesai menyunting, anda perlu menyimpan semua perubahan menggunakan tandatangan digital. Kemudian dokumen dengan perubahan dihantar kepada rakan niaga. Jika perlu, penyelarasan elektronik maklumat dijalankan.

Jika anda perlu membuat perubahan sekali lagi, maka keseluruhan prosedur diulang lagi. Jika tiada aduan mengenai versi baharu, maka dokumen itu dihormati. Sampel akhir dianggap ditandatangani oleh dua tandatangan digital. Semua versi dokumen disimpan pada pelayan dan tersedia untuk dilihat. Setelah sampel diberikan status sah, dokumen itu tidak akan dapat dipinda. Kontrak yang terganggu diberi status "Dibatalkan". Beginilah cara pengurusan dokumen elektronik antara organisasi dijalankan.

peralatan

Apakah yang diperlukan untuk pengurusan dokumen elektronik antara organisasi? Pertama, anda perlu memilih operator telekom dan memasang perisian khas untuk pertukaran maklumat. Kedua, dengan setiap rakan niaga yang organisasi berhasrat untuk menjalankan surat-menyurat elektronik, adalah perlu untuk menyimpulkan "Perjanjian mengenai pertukaran dokumen elektronik".

Ia juga perlu memasang pelayan EDI di mana semua dokumen akan disimpan. Ini boleh menjadi kedua-dua peralatan pelanggan dan storan "awan". Akses kepada data sistem dari luar dilakukan melalui aplikasi yang dipasang pada peralatan pekerja organisasi. Interaksi komputer dengan pelayan dijalankan melalui protokol HTTP dengan penyulitan SSL 128 tambahan. Akses kepada dokumen hanya dilakukan melalui antara muka aplikasi dan selepas pengesahan.

projek EDI

Projek automasi proses boleh mengambil masa dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Istilah ini secara langsung bergantung kepada bilangan proses yang perlu diautomatikkan, sumber dan keupayaan kewangan organisasi. Skim ringkas untuk pelaksanaan EDI adalah seperti berikut:

  • Pembentukan kumpulan kerja.
  • Pembentukan matlamat, tarikh akhir dan belanjawan projek.
  • Kajian proses sedia ada.
  • Kembangkan tugasan.
  • Pemilihan sistem EDI.
  • Menandatangani kontrak untuk pelaksanaan EDMS.
  • Kelulusan peraturan kerja.
  • Mengisi direktori sistem.
  • Latihan.
  • Menjalankan ujian awal.
  • Pengeluaran pesanan mengenai pengenalan EDMS.
  • Penambahbaikan perisian dan prosedur operasi.
  • Pelancaran projek perintis.
  • Peralihan skala penuh kepada EDI.

Ralat dalam pelaksanaan EDI

Dalam proses itu, perhatian khusus harus diberikan kepada proses di mana, mengikut undang-undang, kertas diperlukan. Anda tidak boleh menduplikasi dokumen kertas secara elektronik. Ini melambatkan proses kerja dengan ketara dan menyebabkan sikap negatif terhadap proses automasi secara keseluruhan. Tiada siapa yang membayar tambahan untuk melakukan kerja berganda.

Dalam proses pelaksanaan, adalah perlu untuk membangunkan prosedur baru untuk bekerja dengan dokumen, melatih kakitangan, dan hanya selepas itu terlibat dalam pelaksanaan sepenuhnya. Ini hanya boleh dicapai jika faedah menggunakan teknologi baharu dimaklumkan kepada pekerja.

Satu lagi kesilapan popular ialah kajian yang lemah tentang keperluan untuk EDMS. Jika pengguna perlu bekerja dalam sistem yang tidak dikonfigurasikan, maka proses EDI berbeza daripada yang diterima pakai dalam organisasi.

Pengurusan dokumen elektronik antara organisasi: kebaikan dan keburukan

Kelebihan:

  • Mengurangkan kos penghantaran dokumen asal melalui pos.
  • Menjimatkan ruang penyimpanan untuk dokumen. Semuanya disimpan secara elektronik.
  • Kemudahan penggunaan. Dokumen dihantar dari satu tempat kerja. Carian pantas untuk dokumen dijalankan mengikut status (dihantar, diterima, diterima, dsb.).
  • Penghantaran segera. Semua maklumat yang dihantar sampai kepada penerima dalam beberapa saat.
  • Dokumen tidak boleh hilang sebelum tamat tempoh penyimpanannya dalam sistem.

Kelemahan:

  • Untuk menggunakan peralatan, anda perlu membeli lesen, yang menelan belanja yang banyak.
  • Selalunya, data boleh ditukar hanya antara peserta dalam sistem yang sama.
  • Pengurusan dokumen elektronik antara organisasi dalam 1C atau menggunakan mana-mana perisian lain berbeza daripada skim yang digunakan sebelum ini. Dengan pengenalan algoritma baharu, semua pekerja akan mempunyai soalan tentang pengendalian kerja.
  • Peralatan teknikal. Sebelum pengenalan EDI, organisasi perlu membeli peralatan dan melatih pekerja untuk menguruskan sistem baharu.
  • EDI dijalankan menggunakan EDS, yang tempoh sahnya adalah 1 tahun. Sijil perlu dijejaki dan dikemas kini tepat pada masanya. Ia juga perlu untuk mengawal tempoh sah sijil rakan niaga untuk mengelakkan masalah dengan cukai.

Peraturan undang-undang

Apakah peraturan yang mengawal pengurusan dokumen elektronik antara organisasi? Perundangan Persekutuan Rusia termasuk Undang-undang Persekutuan No. 63 "Pada Tandatangan Elektronik", peraturan untuk menyerahkan dokumen kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan ditetapkan dalam perintah Kementerian Kewangan No. MMV-7-2 / 168. EDI antara organisasi dijalankan berdasarkan perintah Kementerian Kewangan No. 50n. Peraturan untuk pertukaran dokumen perakaunan utama dalam bentuk elektronik ditetapkan dalam susunan Perkhidmatan Cukai Persekutuan No. ММВ-7-6 / [e-mel dilindungi] Semua pengendali EDF dalam menjalankan aktiviti mereka mesti dipandu oleh perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan No. ММВ-7-6 / [e-mel dilindungi]

"SBIS"

Pengurusan dokumen elektronik antara organisasi "SBIS" memberikan pelanggan faedah berikut:

  • Anda boleh menghantar dokumen ke mana-mana organisasi yang didaftarkan di wilayah Persekutuan Rusia. Jika rakan niaga itu bukan ahli sistem SBIS, maka seorang pekerja syarikat hanya akan menghubungi wakil organisasi dan menghantar jemputan untuk menyertai sistem ke e-melnya. Sejurus selepas pengesahan permintaan, pertukaran maklumat antara peserta akan dijalankan tanpa perantara.
  • Anda tidak perlu memasang perisian pada komputer anda. Ia cukup untuk mempunyai versi penyemak imbas terkini dan akses kepada Internet.
  • Tiada perisian khas diperlukan untuk berfungsi dengan data. Jika laporan itu pada mulanya disediakan dalam perisian pihak ketiga, contohnya, 1C, maka anda boleh menyediakan penyepaduan data dengan sistem VLIS.
  • Bentuk standard dokumen tidak ditetapkan. Anda boleh menghantar teks, hamparan, imej dan banyak lagi.

SKB "Kontur"

Salah satu pembangun perisian pertama di Rusia juga membekalkan peralatan untuk pengurusan dokumen elektronik antara organisasi. "Kontur" telah membangunkan sistem Diadoc, dengan bantuan yang mana pertukaran dokumen elektronik dijalankan. Satu ciri sistem ialah akses kepada data boleh diperoleh semasa berada di luar negara. Syarikat itu telah membangunkan tarif perayauan terutamanya untuk tujuan ini. Jika dikehendaki, akses mono kepada data melalui API.

Apa yang anda perlukan?

Untuk menyambungkan EDI, organisasi perlu membeli:

  • perisian berlesen;
  • pelayan;
  • menaik taraf peralatan;
  • kakitangan kereta api;
  • mengkonfigurasi dan menyepadukan EDMS untuk berfungsi dengan aplikasi dalaman.

Pelaburan sedemikian perlu dibuat untuk menghubungkan pengurusan dokumen elektronik antara organisasi? Kemasukan dalam kos perundingan sokongan teknikal, mengemas kini EDMS dan perisian adalah peringkat kedua pelaburan. Kos ini mesti dibayar setiap bulan.

Kesimpulan

Aliran kerja kertas digantikan dengan elektronik. Ia bukan sahaja mengurangkan kos proses organisasi, tetapi juga meningkatkan kecekapan perniagaan secara keseluruhan. Agar EDI berfungsi dengan jayanya, adalah perlu untuk merumuskan dengan jelas matlamat pelaksanaan sistem dan mengkonfigurasi peralatan dengan betul.

Selain itu, syarat untuk meminda perjanjian ini, prosedur untuk mempertimbangkan pertikaian dan pelbagai sekatan ditunjukkan. Mengikut budi bicara mereka, syarikat menambah atau mengalih keluar beberapa item, tetapi organisasi besar melukis semua butiran selengkap mungkin. Pendekatan ini membolehkan anda menjimatkan masa membincangkan banyak isu yang pasti timbul apabila menghubungkan rakan niaga. Dan sekiranya berlaku gabungan keadaan dan litigasi yang tidak menguntungkan, perjanjian pertukaran akan membolehkan mahkamah dengan cepat membentuk gambaran objektif keseluruhan mengenai sisi kerjasama perniagaan ini. Secara elektronik atau di atas kertas, dan adakah perjanjian diperlukan sama sekali? Terdapat pendapat bahawa tanpa kesimpulan perjanjian atau perjanjian tambahan, pertukaran dokumen elektronik melalui perkhidmatan tidak akan mempunyai kuasa undang-undang.

Pengurusan dokumen elektronik dengan rakan niaga: di mana untuk bermula

Dan apakah prosedur ini untuk pertukaran dokumen elektronik? Antara jenis tandatangan elektronik yang manakah harus ditandatangani oleh dokumen elektronik? Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada Olga Vladimirovna Saltykova, Ketua Akauntan OOO Firma ANIS-98, Moscow, untuk topik temu bual yang dicadangkan. I.V. Murashkintsev: Pesanan ini akan berbeza untuk dokumen yang berbeza. Terdapat keperluan khas yang lebih ketat untuk invois elektronik.
Mereka mesti ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang dipertingkatkan dan dihantar melalui pengendali pengurusan dokumen elektronik, Pesanan, diluluskan. Perintah Kementerian Kewangan bertarikh 25 April 2011 No 50n. Tandatangan elektronik berkelayakan yang dipertingkatkan adalah analog meterai organisasi bersama-sama dengan tandatangan orang yang bertanggungjawab. Dilampirkan adalah sijil kunci pengesahan yang layak.
Hanya pusat pensijilan bertauliah boleh mengeluarkan tandatangan elektronik tersebutUndang-undang No. 63-FZ pada 6 April 2011.

Perjanjian pertukaran dokumen elektronik

  • Siapa yang bertanggungjawab untuk tandatangan elektronik?, No. 21
  • Dokumen elektronik: adakah saya perlu mencetaknya?, No. 18
  • Bagaimana orang yang dipermudahkan boleh mengesahkan pembayaran perbelanjaan secara tunai kepada seorang usahawan, No 18
  • Adakah saya memerlukan meterai pada surat kuasa wakil, No. 15
  • Prestasi kerja di bawah perjanjian "tol", No. 15
  • LLC memutuskan untuk menukar namanya: arahan langkah demi langkah, № 13
  • Kami menandatangani dokumen: apa, di mana dan bagaimana, No. 11
  • Penolakan meterai bulat: adakah ia bernilai tergesa-gesa?, No. 10
  • Saya ingin tahu segala-galanya: penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab, No. 8
  • Kami mengurangkan aliran kerja di gudang, No. 8
  • Manuskrip tidak dibakar secara percuma... Dengan mengambil kira kos pemusnahan dokumen, No. 8
  • Invois tidak diterima tepat pada masanya: adakah terdapat kelewatan dalam pembayaran, No. 7
    • 2014

Perjanjian dengan rakan niaga untuk pertukaran undang-undang invois elektronik

Petunjuk tentang susunan dokumen elektronik disimpan akan melindunginya daripada pemusnahan pramatang. Susunan dokumen elektronik disimpan tidak berbeza daripada susunan dokumen kertas disimpan. Oleh itu, invois elektronik mesti disimpan untuk tempoh yang disediakan untuk penyimpanan dokumen kertas (klausa 1.13 Prosedur untuk mengeluarkan dan menerima invois dalam bentuk elektronik melalui saluran telekomunikasi menggunakan tandatangan digital elektronik, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia. bertarikh 04.25.11 No. 50n). Ingat bahawa untuk tujuan perakaunan, dokumen utama disimpan selama lima tahun, dan untuk tujuan percukaian - empat tahun.

Tetapi dalam amalan, terdapat risiko kehilangan dokumen (contohnya, sekiranya berlaku kegagalan komputer atau sekiranya berlaku kebakaran). Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk menentukan prosedur untuk mendapatkan salinan dokumen daripada rakan niaga dalam perjanjian (lihat ulasan pakar di bawah).

Perjanjian mengenai pengurusan dokumen elektronik antara entiti undang-undang

Perhatian

Akibatnya, mahkamah bersetuju bahawa potongan yang dipertikaikan itu dituntut secara sah, mengandungi pembetulan dan herotan. Ingat bahawa pembetulan hanya boleh dibuat dengan persetujuan dengan peserta dalam urus niaga perniagaan. Ini mesti disahkan oleh tandatangan orang-orang yang menandatangani dokumen, menunjukkan tarikh pembetulan dibuat (surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 01.25.12 No. 07-02-06 / 9).

Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk menunjukkan juga dalam perjanjian prosedur untuk membuat pembetulan pada dokumen elektronik. Secara khususnya, nyatakan bahawa syarikat tidak berhak membuat perubahan pada dokumen secara unilateral. 6.

penting

Dan tidak kira sama ada anda menghantar invois dalam bentuk kertas atau elektronik dan sama ada anda menggunakan perkhidmatan satu atau lebih pengendali. Berapakah anggaran kos penghantaran dan penerimaan dokumen elektronik? I.V. Murashkintsev: Harga pasaran yang stabil untuk perkhidmatan ini baru dibentuk.

Hari ini ia boleh dari 1 hingga 5 rubel. untuk menghantar satu dokumen elektronik. Sesetengah pengendali juga menetapkan yuran langganan. Penerimaan dokumen elektronik, sebagai peraturan, adalah percuma.

Walau apa pun, ia lebih murah daripada menghantar dokumen melalui pos biasa, terutamanya dalam jarak yang jauh. Selain itu, mengurangkan kos mencetak dan menyimpan dokumen kertas. Menurut ulasan syarikat yang telah memulakan pengenalan pengurusan dokumen elektronik, penjimatan dalam peralihan kepada pertukaran dokumen dengan rakan niaga dalam bentuk elektronik boleh menjadi kira-kira 2% daripada perolehan kasar syarikat.

Ini adalah salah! Kepentingan undang-undang pertukaran dipastikan oleh perundangan semasa dalam bidang ini: pematuhan terhadap tindakan undang-undang kawal selia, pematuhan dengan format dokumen dan peraturan pertukaran, penggunaan tandatangan elektronik yang layak. Perjanjian itu adalah penunjuk keutamaan pertukaran dokumen elektronik dalam interaksi dengan rakan niaga. Anda boleh menandatangani perjanjian itu sendiri, jika ia memutuskan untuk menggunakannya selepas semua, di atas kertas, jika ia lebih biasa kepada syarikat.

Sama ada ia akan menjadi dokumen berasingan atau klausa kontrak utama, ia tidak penting. Jika perjanjian itu dibuat secara elektronik, maka cara paling mudah adalah dengan kontrak tawaran. Dalam kes ini, dokumen itu diterbitkan di tapak web bagi pihak syarikat dan rakan niaga hanya menyertai tawaran itu.

Pilihan kedua, sudah tentu, adalah kontrak individu yang ditandatangani oleh EP.

Kontrak Edo dengan sampel rakan niaga

Entiti undang-undang boleh bersetuju secara lisan atau bertulis dengan rakan niaganya dan mula bertukar dokumen elektronik penting secara sah dengannya melalui Diadoc. Untuk melakukan ini, sudah cukup untuk organisasi menyambung ke Diadoc dan menandatangani perjanjian lesen dengan SKB Kontur. Pada masa yang sama, ia tidak perlu membuat sebarang perjanjian tambahan mengenai EDI antara kedua-dua pihak.
Hakikatnya ialah semua dokumen yang dihantar melalui Diadoc ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang layak. Dalam perenggan 1 Seni. 6 Undang-undang Persekutuan 63-FZ "Mengenai Tandatangan Elektronik" menyatakan: "Maklumat dalam bentuk elektronik yang ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang layak (QES) diiktiraf sebagai dokumen elektronik yang setara dengan dokumen kertas yang ditandatangani dengan tandatangan tulisan tangan."
Sila ambil perhatian bahawa dengan aliran kerja sedemikian dalam bentuk elektronik, ia adalah yang asal yang dicipta, dan bukan hanya salinan elektronik dokumen kertas. Dokumen elektronik mengikut format yang diluluskan boleh disusun dalam kebanyakan program perakaunan. Tetapi agar dokumen elektronik menjadi penting di sisi undang-undang, ia bukan sahaja harus mematuhi format yang diluluskan dan mempunyai butiran yang diperlukan, tetapi juga ditandatangani dengan tandatangan elektronik.
Setelah membuat dokumen, anda boleh segera menandatanganinya dengan tandatangan elektronik dalam banyak, walaupun tidak dalam semua, program perakaunan. Jika dokumen elektronik dihantar kepada rakan niaga, ia mesti dihantar dengan mematuhi prosedur untuk menukar dokumen elektronik.

  • Jaminan dalam kontrak: terhadap kerugian cukai dan bukan sahaja, No. 4
  • Kami merangka surat kuasa dengan betul, No. 3
  • Kami memohon UPD mulai pertengahan tahun, No
  • Penomboran dokumen dari tahun baru, No
    • 2017
  1. Risiko penghantaran bukan kontrak: jika kontrak dan invois tidak mesra, No. 11
  1. Aliran dokumen, No. 24
  2. Memulihkan Dokumen Yang Hilang, No. 20
  3. Dokumen perakaunan: buat, isi, tandatangan, No. 20
  4. Adalah wajar untuk memasukkan setem masa dalam tandatangan elektronik, No. 15
  5. Perkhidmatan Cukai Persekutuan hanya boleh menerima dokumen elektronik dalam format yang diluluskan, No. 13
  6. Membetulkan perakaunan primer, No. 10
  7. Dokumen elektronik - bukan hanya dibuat pada komputer, No. 5
  8. Kami mengeluarkan perintah untuk menyerahkan tugas ketua akauntan kepada pengarah, No. 4
  9. Kami memindahkan perakaunan kepada penyumber luar, No. 3

2015
Syarikat dan rakan kongsi mereka juga boleh bekerja dalam rangka kerja tawaran pengendali EDF, jika kesemua mereka sudah menjadi pengguna perkhidmatan, dan tidak menandatangani apa-apa tambahan, seperti yang dinyatakan di atas. *** Menghubungkan rakan niaga ke bursa tidak selalu mudah. Jika kecekapan syarikat anda tidak mencukupi untuk menyelesaikan isu yang timbul, anda sentiasa boleh menggunakan bantuan pengendali - dapatkan nasihat mengenai prosedur atau pemindahan sepenuhnya kerja, termasuk kesimpulan semua perjanjian. Maklumat lanjut tentang organisasi pertukaran elektronik dalam bahagian Asas aliran dokumen antara korporat dan projek Ideal EDI. Tag: Lebih banyak bahan pengarang Ekaterina Mikheeva Masa depan pengurusan kandungan dan kecerdasan buatan Alat ECM Pintar.
Salinan kertas, jika ia dilaksanakan dengan betul, iaitu, diperakui oleh tandatangan dan meterai organisasi atau disahkan, boleh digunakan dengan cara yang sama seperti salinan kertas asal dokumen itu. Bolehkah semua dokumen dibuat secara elektronik? I.V. Murashkintsev: Dokumen boleh dibuat dalam bentuk kertas dan elektronik.
Jika dokumen elektronik ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang layak, ia bersamaan dengan dokumen kertas yang ditandatangani dengan tangan sendiri. 5 hb. 9 Undang-undang 06.12.2011 No. 402-FZ; perenggan 1 Seni. 6 Undang-undang 6 April 2011 No. 63-FZ. Terdapat format elektronik yang diluluskan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk invois, bil laluan TORG-12 dan sijil penyiapan. Dokumen lain boleh dibuat dalam sebarang format, seperti teks atau pdf. Tetapi ada satu dokumen yang mesti disediakan di atas kertas. Ini adalah bil muatan.


Lebih lanjut mengenai topik artikel: