Установка регламентированной отчетности. Установка регламентированной отчетности Обновление форм отчетности 1с 7.7

1. Общие сведения об отчетах

Завершающим этапом ведения бухгалтерского учета является получение отчетности .

Важным моментом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета позволяют получать и промежуточные (оперативные) итоги.

Перед формированием отчетов необходимо проверить, установлен ли расчет бухгалтерских итогов по обобщаемый в отчетах квартал, а лучше полностью пересчитать итоги.

Отчеты формируются на основании введенных данных, то есть проводок (непроведенные документы или документы, не формирующие проводок не учитываются).

Отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные .

Стандартные отчеты определяются конфигурацией, изменяются в конфигураторе, служат для получения информации, как правило, по любому счету (за исключением кассовой книги, книги продаж и т.п.).

Регламентированные отчеты создаются в фирме 1С, соответствуют нормативным актам, служат для представления в органы государственной власти (баланс ф. №1, расчет по НДС и т.п.). Регламентированные отчеты можно пополнять, добавляя их в программу из файлов.

Все отчеты можно составить за период, определяемый либо двумя датами, либо за квартал, месяц.

Все отчеты содержатся в пункте меню Отчеты .

2. Формирование отчетов

Формирование стандартных отчетов.

Для формирования стандартного отчета необходимо из пункта Отчеты выбрать нужную строку или щелкнуть по кнопке панели инструментов, появляется окно диалога, указать в нем период отчета и другие необходимые параметры, щелкнуть Ok – появляется отчет. Разница между кнопками Ok и Сформировать в том, что при использовании второй кнопки окно диалога не исчезает с экрана. Справа от период в окне диалога имеется кнопка (Выбор периода), она открывает дополнительное окно для выбора некоторых фиксированных периодов (текущий квартал, месяц, день, период).

В отчете имеются кнопки: Обновить – пересчитывает отчет. Это необходимо, когда Вы поменяли в журналах какие-либо реквизиты документов или проводок, и это могло повлиять на итоги по анализируемым в отчете счетам. Настройка – вызывает окно диалога этого отчета, которое позволяет изменить период отчета и другие параметры и заново сформировать отчет. Когда Вы работаете с отчетом постоянно, и Вам приходится часто менять параметры формирования отчета в окне диалога, то можно сохранять настройки отчета (период, счет и другие параметры) с помощью кнопки (Сохранить настройку), после ее нажатия нужно ввести название настройки, щелкнуть Ok. Можно сохранять неограниченное количество настроек. При формировании отчета в следующий раз Вам нужно щелкнуть по кнопке (Открыть настройку), выбрать ее название из списка, щелкнуть Ok и далее формировать отчет в обычном порядке.

Формирование регламентированных отчетов.

Отчеты ® Регламентированные ® Выбрать группу отчетов ® Выбрать отчет ® Открыть (появляется окно диалога) ® или Сформировать (здесь же можно распечатать чистый бланк отчета кнопкой Бланк , сохранить или открыть настройки отчета).

Регламентированные отчеты можно редактировать.

3. Виды стандартных отчетов

4. Сохранение и в заимосвязь отчетов

После того, как отчет будет сформирован и появится в активном окне его можносохранить в отдельном файле:

Сохраненный отчет можно открыть :

Файл ® Открыть (или щелчок по кнопке ® Выбрать каталог и диск ® Выбрать имя файла ® Открыть.

Полученную отчетность бухгалтер должен анализировать.

Анализ – это разложение целого на отдельные элементы.

Целью анализа является выявление ошибок, допущенных либо при оформлении хозяйственных операций, либо при занесении их в компьютер.

Так как арифметические ошибки при автоматизированной форме учета при правильном обращении с программой (правильном управлении бухгалтерскими и оперативными итогами) крайне редки, то самое главное в данном случае – это выявить ошибки по существу.

Если бухгалтера при просмотре сводного отчета заинтересовал какой-нибудь показатель, то он имеет возможность узнать, из чего складывается эта сумма – достаточно дважды щелкнуть по интересующей сумме и можно узнать из каких сумм аналитических итогов она состоит, а затем (снова двойной щелчок) - узнаем из каких сумм проводок.

Если таким образом бухгалтер обнаружил ошибку, то он должен ее исправить не в отчете, а в операции , так как все итоги рассчитываются по суммам проводок! Из окна операции можно открыть реквизиты документа и исправить их или перейти в журнал операций или проводок.

Представим это в виде последовательности:

Шахматка (двойной щелчок по сумме) ® Журнал проводок (двойной щелчок по проводке) ® Операция (исправляем ошибку в произвольной или типовой операции для исправления ошибки в документе – щелчок по кнопке ® Реквизиты документа ) (щелчок по кнопке ® Журнал операций (щелчок по кнопке ® Журнал проводок .

При возвращении «назад» нужно закрывать вложенные окна, однако цифры в сводных отчетах сами не исправляются – необходимо щелкать по кнопке Обновить .

Обновление регламентированной отчетности 1С 7.7 процесс простой и доступный каждому пользователю. На данный момент программа 1С:Бухгалтерский учет для Украины 7.7 позволяет сдавать практически всю необходимую отчетность в налоговую и не только. Многие отчеты заполняются полностью автоматически или полуавтоматически, некоторые только вручную. Но вся отчетность построена примерно по одному принципу, и поэтому, достаточно разобраться с несколькими отчетами, и дальше все становиться очень просто.

Итак, давайте разберемся как можно выполнить обновление регламентированной отчетности 1С 7.7 самостоятельно. Все зависит от того, в каком виде Вы получили файлы регламентированной отчетности. Фирма «1С» регламентированную отчетность поставляет либо в виде приложения Rp14q2.exe (где, 14 - год, 2 - квартал), либо в виде архива, в котором находиться выше указанное приложение. Кроме того у меня Вы можете получить регламентированную отчетность в виде приложения, которое позволяет установить отчетность в два клика. При чем есть возможность установки сразу в несколько информационных баз .

Обновление регламентированной отчетности 1С 7.7 (3 способа):

1. Ручной (самый трудный):

В принципе порядок установки регламентированной отчетности(РО) расписан доступным языком, в документации, на диске ИТС и в файле, поставляющемся с РО. Там содержится полная и подробная инструкция для самостоятельной установки. При этом вам необходимо, получив РО всего лишь прочитать еще раз данный файл Rp**Q*.TXT (** год, * квартал).

Нужно зайти в каталог Вашей базы данных , в нем открыть папку ExtForms, создать там папку Rp14q2.grp и скопировать файл Rp14q2.exe в нее. Далее двойным щелчком запустить Rp14q2.exe .

2. Автоматический (простой):

Нужно запустить 1С , перейти в меню Отчеты → Регламентированные отчеты ( встроенные) , нажать кнопку « З агрузить «. В открывшемся окне выбрать полученный Вами файл R р 1

3. Автоматический с предоставляемого мной файла (самый простой):

Нужно просто запустить файл, и птичками выделить одну или несколько информационных баз, в которые Вы хотите установить отчетность, и нажать кнопку Копировать в инф. базу . Это все.

Автоматическое обновление регламентированной отчетности 1С 7.7

Обратите внимание :

Версия вашей конфигурации должна соответствовать выбранным Р О. ( Информацию о конфигурации можно получить, выбрав в меню «Помощь» пункт «О программе».)

При необходимости вы можете получить отчетность связавшись со мной. Мои контакты справа вверху. Также если у Вас есть какие-либо трудности по установке регламентированной отчетности или вопросы по работе, настройке 1С, смело .

Как самому обновить регламентированную отчетность в 1С:Предприятие 7.7

Для того, чтобы самостоятельно обновить отчетность необходимо выполнить следующие действия:

1. В Меню «Отчеты» выбрать «Регламентированные»

2. Появляется окно «Регламентированные отчеты». Нажимаем кнопку «Загрузить».

3. Выбираем папку, где лежит дистрибутив отчетности, и запускаем любой файл этой папки.

4. Нажимаем «Ok»

5. После нескольких секунд ожидания появляется приблизительно такое окно

6. Поздравляем! Отчетность обновлена!

Если Вы являетесь Нашим Клиентом (заключен договор на сопровождение 1С), то дистрибутив регламентированной отчетности мы можем прислать Вам по электронной почте. Для этого нужно прислать запрос на обновление на адрес . В запросе нужно указать:

• Название организации;
• Название и Регистрационный номер Вашего программного продукта;
• Отчетность, которую хотели бы получить (например, по Бухгалтерии и УСН за 1 квартал 2008, только по УСН за 1 квартал 2008 и т.п.);
• Какой объем сообщения Ваша электронная почта может принять.

Если Вы НЕ являетесь Нашим Клиентом, то дистрибутив регламентированной отчетности можно лицензионному пользователю 1С можно получить у нас в офисе по адресу г.Самара, Ново-Садовая 106, ТД «Захар», 7А этаж, предоставив регистрационную анкету от программного продукта 1С.

Происходит в два этапа — обновление платформы и конфигурации. Помимо этого часто в конфигурациях добавляется дополнительные действия по обновлению регламентированной отчетности. Рассмотрим пошаговую инструкцию.

Чтобы обновить Платформу 1С 7, достаточно запустить установочный файл и установить программу с новой версией в ту же директорию, где находится старая. Установщик сам заменит старые файлы на новые.

Можно устанавливать и в разные директории. В этом случае на компьютере будет два экземпляра Платформы с разными версиями:

Следует обратить внимание, что при установке обновления можно изменить первоначальные установки, такие как наименование организации–владельца программы или набор устанавливаемых компонентов:

Обновление конфигурации 1С 7

Конфигурация — это прикладное решение 1С 7.7, например, 1С Бухгалтерия 7.7, Зарплата и кадры и т.д.

Для обновления конфигурации 1С сначала нужно подготовить дистрибутив обновления. Дело в том, что в большинстве случаев обновление поставляется в универсальном виде: для базовой версии и для профессиональной версии. Точнее дистрибутив поставляется именно для базовой версии, и если у Вас профессиональная версия, его нужно подготовить.

Создайте отдельную папку, например, «Подготовка к обновлению» и скопируйте туда все файлы из дистрибутива обновления:

Теперь запустим программу 1С и создадим еще одну информационную базу. Назовем ее так же «Подготовка к обновлению» и укажем путь к нашей новой папке:

Запустим программу в режиме Конфигуратора. Перед какими-то действиями с конфигурацией ее нужно открыть (меню «Конфигурация» – «Открыть конфигурацию» или соответствующий значок).

Если у Вас профессиональная версия, откроется вот такое предупреждение:

Нажимаем «Ок». После этого откроется дерево конфигурации. Нажимаем «Сохранить»:

Теперь откроем Конфигуратор той базы, которую будем обновлять:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для примера я выбрал Конфигурацию 1С «Учет и отчетность предпринимателя, ред. 1.2»:

Как видно из рисунка, текущий релиз программы 7.70.260. Сейчас мы его обновим до релиза 7.70.265. Напомню, он у нас уже подготовлен и лежит в папке «Подготовка к обновлению».

Обязательно сделаем сначала резервную копию информационной базы данных. Для этого зайдем в меню «Администрирование» – «Сохранение данных»:

Выберите здесь путь для сохранения и имя файла. Нажимаем «Сохранить».

После сохранения начнем обновление. Обновление в нашем случае нужно производить в режиме объединения. Заходим в меню «Конфигурация» – «Объединение конфигураций…». Выбираем из каталога «Подготовка к обновлению» файл «1cv7.md»:

Программа сравнит текущую конфигурацию и обновленную. Результат будет выведен в отдельное окно. В этом окне можно посмотреть, какие изменения внесены в новом релизе, и при желании отказаться от некоторых.

Устанавливаем в разделе «Приоритет конфигурации» значение «Загружаемая конфигурация», а в разделе «Метод объединения» – «Замещать объекты»:

Нажимаем «Ок».

После объединения сохраняем полученную конфигурацию. Произойдет реструктуризация базы данных в соответствии с обновлением. Нажимаем «Принять»:

На этом обновление со стороны Конфигуратора закончено.

Теперь запустим программу в режиме Предприятия и подтвердим легальность полученного обновления. После этого при необходимости система произведет обновления уже на уровне учетных данных, и на этом можно считать обновление законченным:

Обновление регламентированной отчетности в 1С 7.7

В отличие от 1С 8 версии, в версии 7.7 регламентированная отчетность поставляется отдельно.

Чтобы загрузить ее, нужно зайти в меню «Отчеты» – « » (путь может отличаться в различных конфигурациях):

Как видно, у меня на данный момент не загружено ни одного пакета регламентированных отчетов. Сейчас мы это исправим.

Изначально отчетность находится в запакованном виде. Файл должен выглядеть примерно так: 16q2001_PBOUL.zip, где 16 – это год, q2 – второй квартал, 001 – версия поставки, PBOUL – наименование конфигурации.

Нужно распаковать данный архив в удобную Вам папку.

Немного отсебятины на тему обновления откуда это все берется в интернете, 1С прекратило обновление 1С7.7 как таковое. , т.е надо самому брать дискетку брать желтый листочки с описанием конфигурации и ехать в офис 1С за обновлением. НО есть «ТЕХНОФОРМ», Приблуда налоговой для задачи отчетности в электронном виде, она на халяву раздает 1С7.7 обновления для тех кто купил…

Ссылка на то как скачать обновления с интернета: http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=...&start=1660
и сюда: http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=...mit=1&m=1#1

Вот описало что делать с этими.exe которые скачаются через интернет, непосредственно как обновлять:

Как установить и обновить формы бухгалтерской отчётности (регламентированные)

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ

Подключение форм отчетности выполняется в режиме "Регламентированные отчеты". Для вызова этого режима выполните следующее:

1. Выберите пункт "Регламентированные отчеты" в меню "Отчеты" главного меню программы или
2. Выберите пункт "Отчеты" в меню "Операции" главного меню программы;
3. В списке выберите строку "Регламентированные отчеты";
4. Нажмите кнопку "OK".

В диалоге режима "Регламентированные отчеты" нажмите кнопку "Загрузить". Будет вызван стандартный диалог открытия файла, в котором следует выбрать и открыть любой файл с расширением EXE (например, файл Service.exe).

После этого в диалоге "Регламентированные отчеты" будет показан список форм отчетности, входящих в поставку. Галочками отмечены те формы, которые необходимо загрузить. Устанавливая или снимая галочки у нужных форм, вы можете выбрать требуемые формы для загрузки. После выбора форм, для выполнения загрузки следует нажать кнопку "ОК".

После этого выполняется загрузка новых форм отчетности. Процесс загрузки занимает некоторое время. При загрузке комплекта отчетности с дискет, программа будет просить вставить в дисковод очередную дискету.

После загрузки будет опять открыт диалог режима работы с регламентированной отчетностью. В списке отчетов всегда есть инструкция по работе с формами отчетности - она расположена в списке отчетов самой первой. Откройте ее и выполните изложенные в ней указания и рекомендации.

1. Если вы ведете бухгалтерию нескольких предприятий, следует повторить описанную в настоящем файле процедуру для каждой информационной базы, в которой находятся данные этих предприятий.
2. Перед использованием форм отчетности следует проверить правильность указания сведений о предприятии и величины ставок налогов, взносов и сборов.
3. Так как предлагаемые алгоритмы построения форм отчетности рассчитаны на использование на самых разных предприятиях, возможно, вам потребуется дополнительная корректировка этих алгоритмов для настройки их на особенности ведения учета на вашем предприятии. Перед корректировкой рекомендуется сохранить оригиналы форм отчетности в отдельном каталоге жесткого диска.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ВРУЧНУЮ

Если по каким-либо причинам загрузка нового комплекта форм отчетности в режиме "Регламентированные отчеты" не была выполнена, формы отчетности можно подключить вручную. Для этого:

1. Перейдите в каталог ExtForms, расположенный в каталоге с Вашей информационной базой;
2. В каталоге ExtForms создайте каталог с именем RPххQх.GRP
   (где: RP[номер года - две цифры] Q[номер квартала - одна цифра] , например: RP03Q4.GRP);
3. В каталог RPххQх.GRP скопируйте все файлы с расширением *.EXE и файл Ver.id, расположенные на дискетах комплекта поставки регламентированной отчетности;
4. Последовательно запустите все файлы *.EXE на выполнение. При запуске каждого файла он начнет распаковку формы отчетности и запись ее на диск;

Если в каталоге RPххQх.GRP уже есть какие-либо файлы отчетов, программа распаковки выдаст на экран запрос такого вида: RpList.ert ? и будет ждать вашего ответа. Имя файла, который извлекается из архива, может быть различным, одинаковыми будут только символы в квадратных скобках. В ответ на этот запрос следует нажать одну из трех клавиш:

Y (Yes, Да) - если вы ХОТИТЕ ЗАМЕНИТЬ файл отчета, который уже есть у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива;

N (No, Нет) - если вы НЕ хотите заменять файл отчета, который находится у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива.
Если вы ответили на запрос "Y" или "N" , программа распаковки в дальнейшем также будет требовать ответа на запрос всякий раз, когда имя извлекаемого из архива файла совпадает с тем, который уже существует на диске.

A (Always, Всегда) - если вы хотите заменить этот и все оставшиеся файлы отчетов, находящиеся у вас на диске, новыми файлами, извлекаемыми из архива.
После ответа "A" программа распаковки будет работать автоматически, и запрос на экран выдаваться не будет.
В любой момент вы можете нажать клавиши Ctrl+Break и прервать процесс распаковки. Те файлы, которые программа распаковки успела извлечь из архива, останутся на диске. После окончания распаковки удалите из каталога RPххQх.GRP все файлы с расширением *.EXE.
После окончания распаковки перейдите в 1С:Бухгалтерию 7.7 и вызовите режим "Регламентированные отчеты" (если режим "Регламентированные отчеты" уже вызван, закройте его и вызовите вновь). В списке "Группа отчетов" должна появиться новая строка "Отчетность за х квартал 20хх года".